Administrative Assistant (all genders) (Vollzeit, unbefristet)
AbbVie
Administrative Assistant (all genders) (Vollzeit, unbefristet)
Job Description
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!Gemeinsam großes bewegen – als Administrative Assistant (all genders)AufgabengebietSelbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten in Deutsch und EnglischUnterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter*innen bei jeglichen administrativen AufgabenstellungenOrganisation von Büroumzügen, auch für ganze Abteilungen (Ansprechpartner*in für das Raummanagement und die technischen Teams, Ausstattung von Arbeitsplätzen)Terminplanung und –Koordination der Bereichsleiter*innen sowie PostbearbeitungOrganisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Bearbeitung der Spesenabrechnungenselbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.)Kunden- und Gästebetreuung (Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen, auch mit internationalen Gästen, Buchen von Hotelzimmern und Abendveranstaltungen)Selbständige Erstellung von Bestellungen auf mehreren SystemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenOrganisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes (Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung des Bereitschaftsdienstplans, Berechnung der Bereitschaftszuschläge)Betreuung des Auditoriums sowohl im Buchungsprozess wie auch das Hochfahren der Technik für die dort stattfindenden VeranstaltungenMitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe mit Schwerpunkt DigitalisierungPflege der Verteiler und Organigramme, lokal wie auch global
Locations
- Ludwigshafen, RP
Salary
Salary not disclosed
Estimated Salary Rangemedium confidence
45,000 - 65,000 USD / yearly
Source: AI estimated from job description
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Skills Required
- Administrative Assistenz und Planungintermediate
- Organisation und Koordinationintermediate
- Termin- und Reiseplanungintermediate
- Dokumenten- und Präsentationserstellungintermediate
- Digitalisierung und Prozessharmonisierungintermediate
- Kommunikation in Deutsch und Englischintermediate
- Kundenbetreuung und Event-Managementintermediate
Required Qualifications
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (experience)
- Erfahrung in administrativen Assistenz- und Organisationsaufgaben (experience)
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld (experience)
Responsibilities
- Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Büroumzügen und Ausstattung von Arbeitsplätzen
- Terminplanung und -Koordination der Bereichsleiter*innen sowie Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Spesenabrechnungen
- Selbständige Organisation von internen und externen Meetings
- Kunden- und Gästebetreuung inklusive Agenda-Erstellung und Buchungen
- Selbständige Erstellung von Bestellungen auf mehreren Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes
- Betreuung des Auditoriums im Buchungsprozess und Technikbetrieb
- Mitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe mit Schwerpunkt Digitalisierung
- Pflege der Verteiler und Organigramme, lokal und global
Benefits
- general: Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit
- general: Möglichkeit, eng mit Abbvie zusammenzuarbeiten, um gesundheitliche Herausforderungen zu meistern
- general: Herausforderndes Arbeitsumfeld zur Erweiterung und Entwicklung eigener Fähigkeiten
- general: Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung und Lebensqualität von Patienten
Tags & Categories
Administrative Assistant (all genders) (Vollzeit, unbefristet)
AbbVie
Administrative Assistant (all genders) (Vollzeit, unbefristet)
Job Description
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!Gemeinsam großes bewegen – als Administrative Assistant (all genders)AufgabengebietSelbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten in Deutsch und EnglischUnterstützung der zum Betreuungsbereich gehörenden Mitarbeiter*innen bei jeglichen administrativen AufgabenstellungenOrganisation von Büroumzügen, auch für ganze Abteilungen (Ansprechpartner*in für das Raummanagement und die technischen Teams, Ausstattung von Arbeitsplätzen)Terminplanung und –Koordination der Bereichsleiter*innen sowie PostbearbeitungOrganisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Bearbeitung der Spesenabrechnungenselbständige Organisation von internen und externen Meetings (Workshops/Offsite-Meetings etc.)Kunden- und Gästebetreuung (Erstellung der Agenda, Terminvereinbarungen, auch mit internationalen Gästen, Buchen von Hotelzimmern und Abendveranstaltungen)Selbständige Erstellung von Bestellungen auf mehreren SystemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenOrganisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes (Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung des Bereitschaftsdienstplans, Berechnung der Bereitschaftszuschläge)Betreuung des Auditoriums sowohl im Buchungsprozess wie auch das Hochfahren der Technik für die dort stattfindenden VeranstaltungenMitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe mit Schwerpunkt DigitalisierungPflege der Verteiler und Organigramme, lokal wie auch global
Locations
- Ludwigshafen, RP
Salary
Salary not disclosed
Estimated Salary Rangemedium confidence
45,000 - 65,000 USD / yearly
Source: AI estimated from job description
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Skills Required
- Administrative Assistenz und Planungintermediate
- Organisation und Koordinationintermediate
- Termin- und Reiseplanungintermediate
- Dokumenten- und Präsentationserstellungintermediate
- Digitalisierung und Prozessharmonisierungintermediate
- Kommunikation in Deutsch und Englischintermediate
- Kundenbetreuung und Event-Managementintermediate
Required Qualifications
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (experience)
- Erfahrung in administrativen Assistenz- und Organisationsaufgaben (experience)
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld (experience)
Responsibilities
- Selbständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Tätigkeiten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Büroumzügen und Ausstattung von Arbeitsplätzen
- Terminplanung und -Koordination der Bereichsleiter*innen sowie Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland einschließlich Spesenabrechnungen
- Selbständige Organisation von internen und externen Meetings
- Kunden- und Gästebetreuung inklusive Agenda-Erstellung und Buchungen
- Selbständige Erstellung von Bestellungen auf mehreren Systemen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation des Strahlenschutz-Bereitschaftsdienstes
- Betreuung des Auditoriums im Buchungsprozess und Technikbetrieb
- Mitarbeit bei der Harmonisierung der Abläufe mit Schwerpunkt Digitalisierung
- Pflege der Verteiler und Organigramme, lokal und global
Benefits
- general: Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit
- general: Möglichkeit, eng mit Abbvie zusammenzuarbeiten, um gesundheitliche Herausforderungen zu meistern
- general: Herausforderndes Arbeitsumfeld zur Erweiterung und Entwicklung eigener Fähigkeiten
- general: Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung und Lebensqualität von Patienten
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