採用アシスタント , Workforce Staffing (WFS)
Job Description
採用アシスタント（CAアシスタント）は、全国のAmazonの物流拠点における大量採用プログラムを主導するチーム（ワークフォーススタッフィング, WFS）の、サポート業務全般や実務フローの改善、生産性向上に関連する業務に従事します。Key job responsibilities【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。 ・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務【採用コンテンツ業務】・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。 ・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。 ・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。 ・イベント装飾品・備品などの管理。・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務【改善業務】・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。・WIKI/SOPの作成。About the teamWFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。
Locations
- Japan, 27, Osaka, Osaka, 27, Japan
Salary
Salary not disclosed
Estimated Salary Rangemedium confidence
3,000,000 - 4,500,000 USD / yearly
Source: ai estimated
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Required Qualifications
- - ビジネスレベルの日本語力 (experience)
- - 4年制大卒、またはそれに準ずる経験 (experience)
- - マイクロソフト関連のアプリケーション(Outlook/Word/Excel等)の1年以上の業務上の使用経験（特にExcelのIF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等） (experience)
- - 1年以上の人事業務経験 (experience)
- - 4年以上のadmin/ 事務業務経験 (experience)
Preferred Qualifications
- - 人事業務経験 (experience)
- - 英語での会話・読み書きのスキル (experience)
- - PWD（障害者）の採用経験 (experience)
- - 大量データの分析業務の経験 (experience)
- - 複数の拠点での大量採用の経験 (experience)
- - インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること (experience)
Responsibilities
- 【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】
- ・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）
- ・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。
- ・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）
- ・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。
- ・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。
- 具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。
- ・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
- 【採用コンテンツ業務】
- ・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。
- ・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。
- ・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。
- ・イベント装飾品・備品などの管理。
- ・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。
- ・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。
- ・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。
- ・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。
- ・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
- 【改善業務】
- ・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。
- ・WIKI/SOPの作成。
- About the team
- WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。
- CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。
- 定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。
- 加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。
Documents
Tags & Categories
採用アシスタント , Workforce Staffing (WFS)
Job Description
採用アシスタント（CAアシスタント）は、全国のAmazonの物流拠点における大量採用プログラムを主導するチーム（ワークフォーススタッフィング, WFS）の、サポート業務全般や実務フローの改善、生産性向上に関連する業務に従事します。Key job responsibilities【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。 ・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務【採用コンテンツ業務】・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。 ・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。 ・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。 ・イベント装飾品・備品などの管理。・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務【改善業務】・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。・WIKI/SOPの作成。About the teamWFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。
Locations
- Japan, 27, Osaka, Osaka, 27, Japan
Salary
Salary not disclosed
Estimated Salary Rangemedium confidence
3,000,000 - 4,500,000 USD / yearly
Source: ai estimated
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Required Qualifications
- - ビジネスレベルの日本語力 (experience)
- - 4年制大卒、またはそれに準ずる経験 (experience)
- - マイクロソフト関連のアプリケーション(Outlook/Word/Excel等)の1年以上の業務上の使用経験（特にExcelのIF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等） (experience)
- - 1年以上の人事業務経験 (experience)
- - 4年以上のadmin/ 事務業務経験 (experience)
Preferred Qualifications
- - 人事業務経験 (experience)
- - 英語での会話・読み書きのスキル (experience)
- - PWD（障害者）の採用経験 (experience)
- - 大量データの分析業務の経験 (experience)
- - 複数の拠点での大量採用の経験 (experience)
- - インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること (experience)
Responsibilities
- 【採用イベント・レポート・外部パートナーマネジメント業務】
- ・チームのCA リーダーと協力して、パートナーとの対面イベントやバーチャルのイベント、社内の採用促進イベント（友人紹介促進イベントなど）をサポートします。また、イベントの手配の際、フィールドチームにファシリテーターやサポーターの人員調整の依頼を行います。また、調整ができない場合は自身がイベントのファシリテーターとして対応することがあります。 （月に1-2回程度の外出業務や出張を伴う）
- ・CA アシスタントは、Labor Order (LO) が発行された際、 CA リーダーが締結した、外部パートナーへの求人情報を更新します。加えて定期的にハローワーク以外の外部パートナーへ最新の求人情報をメールなどで案内します。
- ・パートナーが紹介したの応募者情報や、その他のチャネルからの応募者数を確認し、結果をチームやパートナーに更新します。 （例：日本の主要パートナーであるハローワークのウェブサイトで求人条件を確認し、結果を更新します。 ）
- ・CA リーダーと協力して、障害者 (PWD) 採用、外国人（NJS)採用に専念するパートナーの拡大と、それらのパートナーとの対面イベントの手配をサポートします。
- ・CAリーダーと協力して、Weekly reportの集計やレポート作成についてサポートします。
- 具体的には、採用結果を複数の関数（IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル等）が組まれたExcel等を使用して定期的にレポート化します。
- ・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
- 【採用コンテンツ業務】
- ・CA リーダーが企画したストーリーをソーシャルメディア/PR に投稿します。
- ・ L1、L2 アソシエイトに向け、AtoZ アプリで採用情報（友人紹介キャンペーン等）を共有します。
- ・対面イベントなどで使用するパワーポイント資料を CA リーダーのガイダンスに従って作成・編集し、WFS のスタッフィングリード (SL) に共有します。
- ・イベント装飾品・備品などの管理。
- ・ノベルティアイテム/RAFカードの購入、管理、発送。
- ・イベントチラシ、ポスターの作成/編集・PR/Legalへのコンテンツ内容の確認・印刷・発送。
- ・CA チームおよび SL との定期的なミーティングへの参加。
- ・友人紹介プログラムで支払い手続きを行う。
- ・その他、CAリーダーの指示によるサポート業務
- 【改善業務】
- ・上記業務に関連する、プロセスの改善提案。
- ・WIKI/SOPの作成。
- About the team
- WFSチームの、Candidate Attraction（CA）というチームに所属いただきます。
- CAチームでは外部パートナーの開拓、新しい採用ツールの開発、市場の分析を行っており、多様なバックグラウンドを持ったメンバーが所属しています。
- 定例のチーム会議や、マネージャーとの定例1 on 1で仕事やキャリアをお互いに相談し合う文化を持っています。
- 加えて日々メンバー同士で相談や情報共有を行い、メンバーの知識や強みが互いに活かせる環境づくりをしています。