Job Description Summary

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.
El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos, y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados

Job Description

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Líder de la Oficina de Proyectos

Responsabilidades:

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.

El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos, y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados.

Funciones:

• Diseño e implementación de la PMO: Establecer la estructura, procesos, herramientas y metodologías para la gestión de proyectos en toda la organización.
• Gestión del portafolio de proyectos: Supervisar y priorizar los proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la disponibilidad de recursos.
• Monitoreo y control: Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos. Implementar KPIs y reportes ejecutivos para la alta dirección.
• Liderazgo transversal: Coordinar equipos multidisciplinarios, promoviendo la colaboración entre áreas como Producción, Calidad, Ingeniería, Supply Chain, entre otras.
• Gestión de riesgos y conflictos: Identificar posibles desviaciones y conflictos, proponiendo soluciones efectivas que minimicen el impacto en los proyectos.
• Capacitación y desarrollo: Formar y asesorar a líderes de proyecto en metodologías de gestión, herramientas digitales y habilidades blandas.
• Comunicación estratégica: Facilitar la comunicación clara y efectiva entre stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores, clientes y autoridades regulatorias.
• Mejora continua: Evaluar y optimizar los procesos de gestión de proyectos, promoviendo la innovación y la eficiencia operativa.
• Cumplimiento regulatorio: Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares regulatorios locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica

Perfil:

• Título universitario en Ingeniería, Administración, Ciencias Farmacéuticas o carrera afín.
• Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o certificaciones como PMP, PRINCE2, Scrum Master.
• Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados, preferentemente en la industria farmacéutica, química o de dispositivos médicos.
• Experiencia comprobada en la implementación o mejora de oficinas de proyectos (PMO).
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia mínima de 1-2 años en manejo directo de presupuesto de CAPEX en proyectos de ingeniería.
• Historial comprobado en el desarrollo directo o indirecto de talento.

Conocimientos y Habilidades:

• •Capacidad para trabajo en equipo.

  •Capacidad para inspirar y motivar equipos de trabajo.

  •Habilidad para tomar decisiones importantes y asumir responsabilidades.

  •Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentaciones constructivas.

  •Enfoque de servicio al cliente.

  •Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.

  •Capacidad para cumplir con plazos y manejar múltiples proyectos de manera simultanea.

  •Orientado a resultados.

  •Orientado a la acción

  •Capacidad para identificar problemas anticipadamente y desarrollar soluciones efectivas.

  •Habilidad para planificar y organizar proyectos de manera eficiente.

  •Capacidad para establecer objetivos claros y alcanzables con su equipo de trabajo.

  •Capacidad para adaptarse a cambios y manejar situaciones imprevistas.

  •Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos.

  •Capacidad para construir relaciones positivas.

  •Habilidad para gestionar recursos financieros de manera eficiente.

  •Capacidad para optimizar recursos y maximizar la productividad.

  •Aprendizaje continuo y versátil.

  •Capacidad para pensar a mediano y largo plazo y proponer estrategias efectivas.

  •Dominio de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean).

  •Inglés avanzado (indispensable para comunicación con equipos globales).

  •Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

  •Capacidad de negociación, influencia y manejo de conflictos.

  •Liderazgo colaborativo y enfoque en desarrollo de talento.

  •Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.

  Deseable

  •Certificación en WCM, TPM, IWS y/o cualquier metodología de mejora continua.

  Certificación en metodología PMI.

“En BD proporcionamos igualdad de oportunidades a todos los candidatos y asociados sin tener en cuenta su género, edad, discapacidad temporal o permanente visible y no visible, etnia, raza, religión, aspecto, orientación sexual, expresión e identidad de género, ocupación, estilo personal, estado civil, así como a personas con distintas opiniones, puntos de vista, estilos de vida, ideas, formas de pensar y de ser. El maltrato o la discriminación de y hacia un asociado de BD es inaceptable”

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location

MEX Cuautitlan Izcalli

Additional Locations

Work Shift