Operations Administrator
Chevron Corporation
Operations Administrator
Job Description
Chevron está aceptando solicitudes para la posición de Administrador/a de Operaciones – Planta de Lubricantes hasta 30/12/2025 a las 11:59 p.m.
Descripción del puesto
El Administrador/a de Operaciones desempeña un papel clave para garantizar operaciones fluidas y conformes dentro de la planta de lubricantes y las instalaciones asociadas. Será responsable de gestionar controles administrativos y apoyar la excelencia operativa en áreas como seguridad, cumplimiento y continuidad del negocio, brindando soporte en la operación diaria de producción y mantenimiento.
Principales responsabilidades
Supervisión administrativa y cumplimiento:
- Coordinar reuniones OE-HES, entrenamientos y auditorías.
- Gestionar visitas de clientes y corporativas.
- Mantener orden y limpieza general en la instalación.
Gestión de facturación y proveedores:
- Supervisar procesamiento de facturas y control de despacho en SAP/Fiori.
- Garantizar facturación diaria precisa de materiales y notas débito/crédito.
Inventario y activos:
- Mantener inventario actualizado en SAP.
- Controlar stock de productos y materias primas.
Contratos y servicios:
- Coordinar contratistas (seguridad, servicios generales, estacionamiento).
- Gestionar compras de dotación, insumos de aseo y cafetería.
Continuidad del negocio:
- Apoyar implementación del Plan BCP y cumplimiento normativo.
Otros:
- Control diario de nómina (horas extras, transporte, recargos).
- Comunicación efectiva con áreas internas y externas.
Requisitos excluyentes
- Título y tarjeta profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
- Manejo de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad analítica y para trabajar con mínima supervisión.
- Inglés mínimo 50%.
Requisitos deseables
- Conocimiento en módulos SAP (QM, Máster Data, FIORI).
- Experiencia en gestión administrativa con liderazgo.
Consideraciones especiales
- Opciones de reubicación: No se ofrece reubicación; se considerarán únicamente candidatos locales.
- Asignaciones internacionales: No se contemplan para esta posición.
Bogotá, Bogota D.C.
Privacy and Terms and Conditions
We respect the privacy of candidates for employment. This Privacy Notice sets forth how we will use the information we obtain when you apply for a position through this career site. If you do not consent to the terms of this Privacy Notice, please do not submit information to us.
Please access the Global Application Statements, select the country where you are applying for employment. By applying, you acknowledge that you have read and agree to the country specific statement.
Locations
- Bogotá, Colombia
Salary
22,000 - 35,000 USD / yearly
Source: ai estimated
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Skills Required
- Strong organizational skillsintermediate
- Proficiency in SAP/Fioriintermediate
- Excellent communication skillsintermediate
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or related field (experience)
- 3+ years of experience in operations management (experience)
Preferred Qualifications
- Experience in the lubricants industry (experience)
- Knowledge of SAP/Fiori (experience)
Responsibilities
- Coordinar reuniones OE-HES, entrenamientos y auditorías
- Gestionar visitas de clientes y corporativas
- Mantener orden y limpieza general en la instalación
- Supervisar procesamiento de facturas y control de despacho en SAP/Fiori
- Garantizar facturación diaria precisa de materiales y notas débito/crédito
- Mantener inventario actualizado en SAP
- Controlar stock de productos y materias primas
- Coordinar contratistas (seguridad, servicios generales, estacionamiento)
- Gestionar compras de diversos servicios
Benefits
- general: Health insurance
- general: Retirement plan
- general: Annual bonus
Tags & Categories
Operations Administrator
Chevron Corporation
Operations Administrator
Job Description
Chevron está aceptando solicitudes para la posición de Administrador/a de Operaciones – Planta de Lubricantes hasta 30/12/2025 a las 11:59 p.m.
Descripción del puesto
El Administrador/a de Operaciones desempeña un papel clave para garantizar operaciones fluidas y conformes dentro de la planta de lubricantes y las instalaciones asociadas. Será responsable de gestionar controles administrativos y apoyar la excelencia operativa en áreas como seguridad, cumplimiento y continuidad del negocio, brindando soporte en la operación diaria de producción y mantenimiento.
Principales responsabilidades
Supervisión administrativa y cumplimiento:
- Coordinar reuniones OE-HES, entrenamientos y auditorías.
- Gestionar visitas de clientes y corporativas.
- Mantener orden y limpieza general en la instalación.
Gestión de facturación y proveedores:
- Supervisar procesamiento de facturas y control de despacho en SAP/Fiori.
- Garantizar facturación diaria precisa de materiales y notas débito/crédito.
Inventario y activos:
- Mantener inventario actualizado en SAP.
- Controlar stock de productos y materias primas.
Contratos y servicios:
- Coordinar contratistas (seguridad, servicios generales, estacionamiento).
- Gestionar compras de dotación, insumos de aseo y cafetería.
Continuidad del negocio:
- Apoyar implementación del Plan BCP y cumplimiento normativo.
Otros:
- Control diario de nómina (horas extras, transporte, recargos).
- Comunicación efectiva con áreas internas y externas.
Requisitos excluyentes
- Título y tarjeta profesional en Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en roles similares.
- Manejo de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad analítica y para trabajar con mínima supervisión.
- Inglés mínimo 50%.
Requisitos deseables
- Conocimiento en módulos SAP (QM, Máster Data, FIORI).
- Experiencia en gestión administrativa con liderazgo.
Consideraciones especiales
- Opciones de reubicación: No se ofrece reubicación; se considerarán únicamente candidatos locales.
- Asignaciones internacionales: No se contemplan para esta posición.
Bogotá, Bogota D.C.
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- Bogotá, Colombia
Salary
22,000 - 35,000 USD / yearly
Source: ai estimated
* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.
Skills Required
- Strong organizational skillsintermediate
- Proficiency in SAP/Fioriintermediate
- Excellent communication skillsintermediate
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or related field (experience)
- 3+ years of experience in operations management (experience)
Preferred Qualifications
- Experience in the lubricants industry (experience)
- Knowledge of SAP/Fiori (experience)
Responsibilities
- Coordinar reuniones OE-HES, entrenamientos y auditorías
- Gestionar visitas de clientes y corporativas
- Mantener orden y limpieza general en la instalación
- Supervisar procesamiento de facturas y control de despacho en SAP/Fiori
- Garantizar facturación diaria precisa de materiales y notas débito/crédito
- Mantener inventario actualizado en SAP
- Controlar stock de productos y materias primas
- Coordinar contratistas (seguridad, servicios generales, estacionamiento)
- Gestionar compras de diversos servicios
Benefits
- general: Health insurance
- general: Retirement plan
- general: Annual bonus
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