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Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebensmittel-Labor

Eurofins

Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebensmittel-Labor

full-timePosted: Jan 16, 2026

Job Description

Description

Deine Aufgaben umfassen:  

  • Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen unserer internationalen Kunden und von Anfragen aus dem Labor
  • Gewährleistung einer aktiven Schnittstelle zwischen Kundenbetreuungsbereich und Probeneingang
  • Terminverfolgung und –pflege
  • Bearbeitung der Zollabwicklung von Drittlandsproben
  • Pflege von Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung

Qualifications

Dein Profil:

Du hast...

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Lebensmittel- oder Ernährungsbezug, idealerweise ein Bachelorstudium in Lebensmittelwissenschaften oder Ökotrophologie,
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2),
  • gute chemische Grundkenntnisse und Erfahrung in der Kundenbetreuung oder aus dem Service,
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten und idealerweise mit einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS),
  • eine entscheidungsfreudige, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Kunden,
  • ein gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Additional Info

Wir bieten dir:

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und aktiver Gestaltungsspielraum
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Workshops sowie Karrieremöglichkeiten in einem weltweit vertretenen Unternehmen
  • Kantinen vor Ort: Verbringe deine Pause in unseren beiden modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantinen
  • Gesundheitsprogramm und viele verschiedene Mitarbeitervergünstigungen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Gesundheitsangebote, eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem Partner-Sportstudio, ein Portal mit vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen sowie die Möglichkeit, über Eurofins dein Wunschfahrrad zu vergünstigten Konditionen zu leasen, an
  • Feste & Events: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Gelegenheit bekommen, sich auch außerhalb des Arbeitsumfelds zu treffen. Dies ermöglichen unser gemeinsames Sommerfest, ein regelmäßiger Stammtisch sowie andere Netzwerkveranstaltungen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Company Description

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:Innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Zur Unterstützung unserer Fachteams in der Kundenbetreuung am Standort in Hamburg-Harburg suchen wir dich als 

Teamassistenz (m/w/d) für die Kundenbetreuung (in Vollzeit)  

    Locations

    • Hamburg, HH, Germany

    Salary

    Estimated Salary Rangemedium confidence

    60,000 - 100,000 EUR / yearly

    Source: ai estimated

    * This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

    Skills Required

    • Customer service and communicationintermediate
    • Email and phone handlingintermediate
    • Data management and organizationintermediate
    • Project collaborationintermediate
    • MS Office proficiencyintermediate
    • German C1 and English B2intermediate

    Required Qualifications

    • Completed vocational training in food or nutrition-related field, ideally Bachelor's in Food Sciences or Oecotrophology (experience)
    • Chemical basics knowledge (experience)
    • Customer service or service experience (experience)
    • Experience with LIMS preferred (experience)

    Responsibilities

    • Handling emails and phone inquiries from international customers and lab
    • Ensuring interface between customer service and sample receipt
    • Terminverfolgung and management
    • Customs clearance for third-country samples
    • Maintaining customer master data and interfaces
    • Supporting offer creation and tracking
    • Contributing to internal organization and process optimization projects

    Benefits

    • general: Flat hierarchies and short decision paths
    • general: Active scope for shaping
    • general: Individual professional and personal development through trainings and workshops
    • general: Career opportunities in global company
    • general: On-site subsidized canteens
    • general: Health program and employee discounts
    • general: Subsidized bike leasing
    • general: Events: summer party, regular get-togethers, networking events

    Target Your Resume for "Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebensmittel-Labor" , Eurofins

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    Skills matching & gap analysis
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    Keyword optimization analysis
    Skill matching & gap identification
    Format & readability score

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    Quiz Challenge
    10 Questions
    ~2 Minutes
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    Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebensmittel-Labor

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    Assistenz (m/w/d) der Kundenbetreuung im Lebensmittel-Labor

    full-timePosted: Jan 16, 2026

    Job Description

    Description

    Deine Aufgaben umfassen:  

    • Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen unserer internationalen Kunden und von Anfragen aus dem Labor
    • Gewährleistung einer aktiven Schnittstelle zwischen Kundenbetreuungsbereich und Probeneingang
    • Terminverfolgung und –pflege
    • Bearbeitung der Zollabwicklung von Drittlandsproben
    • Pflege von Kundenstammdaten und Kundenschnittstellen
    • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
    • Mitarbeit in Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung

    Qualifications

    Dein Profil:

    Du hast...

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Lebensmittel- oder Ernährungsbezug, idealerweise ein Bachelorstudium in Lebensmittelwissenschaften oder Ökotrophologie,
    • sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2),
    • gute chemische Grundkenntnisse und Erfahrung in der Kundenbetreuung oder aus dem Service,
    • einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten und idealerweise mit einem Laborinformationsmanagementsystem (LIMS),
    • eine entscheidungsfreudige, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Kunden,
    • ein gutes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

    Additional Info

    Wir bieten dir:

    • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und aktiver Gestaltungsspielraum
    • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Workshops sowie Karrieremöglichkeiten in einem weltweit vertretenen Unternehmen
    • Kantinen vor Ort: Verbringe deine Pause in unseren beiden modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantinen
    • Gesundheitsprogramm und viele verschiedene Mitarbeitervergünstigungen: Wir bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Gesundheitsangebote, eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem Partner-Sportstudio, ein Portal mit vielen verschiedenen Mitarbeitervergünstigungen sowie die Möglichkeit, über Eurofins dein Wunschfahrrad zu vergünstigten Konditionen zu leasen, an
    • Feste & Events: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter die Gelegenheit bekommen, sich auch außerhalb des Arbeitsumfelds zu treffen. Dies ermöglichen unser gemeinsames Sommerfest, ein regelmäßiger Stammtisch sowie andere Netzwerkveranstaltungen

    Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

    Company Description

    Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

    Wir fördern unabhängige Denker:Innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

    Zur Unterstützung unserer Fachteams in der Kundenbetreuung am Standort in Hamburg-Harburg suchen wir dich als 

    Teamassistenz (m/w/d) für die Kundenbetreuung (in Vollzeit)  

      Locations

      • Hamburg, HH, Germany

      Salary

      Estimated Salary Rangemedium confidence

      60,000 - 100,000 EUR / yearly

      Source: ai estimated

      * This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

      Skills Required

      • Customer service and communicationintermediate
      • Email and phone handlingintermediate
      • Data management and organizationintermediate
      • Project collaborationintermediate
      • MS Office proficiencyintermediate
      • German C1 and English B2intermediate

      Required Qualifications

      • Completed vocational training in food or nutrition-related field, ideally Bachelor's in Food Sciences or Oecotrophology (experience)
      • Chemical basics knowledge (experience)
      • Customer service or service experience (experience)
      • Experience with LIMS preferred (experience)

      Responsibilities

      • Handling emails and phone inquiries from international customers and lab
      • Ensuring interface between customer service and sample receipt
      • Terminverfolgung and management
      • Customs clearance for third-country samples
      • Maintaining customer master data and interfaces
      • Supporting offer creation and tracking
      • Contributing to internal organization and process optimization projects

      Benefits

      • general: Flat hierarchies and short decision paths
      • general: Active scope for shaping
      • general: Individual professional and personal development through trainings and workshops
      • general: Career opportunities in global company
      • general: On-site subsidized canteens
      • general: Health program and employee discounts
      • general: Subsidized bike leasing
      • general: Events: summer party, regular get-togethers, networking events

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