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Manager Dispatching & Operations (m/w/d)

Eurofins

Manager Dispatching & Operations (m/w/d)

full-timePosted: Jan 16, 2026

Job Description

Description

Was dich erwartet 

Du übernimmst die operative Leitung unseres Tagesgeschäfts. Das heißt konkret: Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse vom Auftrag bis zum Ergebnis laufen. 

Du führst unser Innendienst-Team (aktuell 3 Personen), koordinierst rund 10 Probennehmer*innen deutschlandweit und arbeitest täglich eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und dem Agrar-Labor in Jena zusammen. Mit dem Geschäftsführer bildest Du die Doppelspitze – mit direktem Einfluss auf Strukturen, Abläufe und die Zukunft des Unternehmens. 

Darüber hinaus bist du aktives Mitglied im Eurofins DACH-Management-Team und gestaltest strategische Projekte mit. 

Deine Aufgaben

Operations & Prozesse

  • Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf – von Auftragserfassung bis Ergebnisversand

  • Steuerung der Schnittstellen zu Vertrieb, Labor, Buchhaltung und Kundenservice

  • Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Arbeitssicherheit

Disposition & Koordination

  • Planung und Steuerung der Einsätze unserer Probennehmer*innen deutschlandweit

  • Organisation von Fahrzeugen, Technik und Equipment

  • Flexible Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft

Teamführung & Entwicklung

  • Leitung und Weiterentwicklung des Innendienst-Teams

  • Förderung von Eigeninitiative, Motivation und Zusammenarbeit

  • Gestaltung effizienter, pragmatischer Prozesse

Strategische Mitgestaltung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

  • Aktive Mitarbeit an Projekten zu Digitalisierung, Wachstum und Internationalisierung

  • Beitrag als Mitglied des Eurofins DACH-Management-Teams

Qualifications

  • Du hast einen Hintergrund in Operations, Logistik oder Disposition – gern im Mittelstand

  • Du hast Erfahrung oder Talent, Teams zu führen und mitzunehmen

  • Du packst an, übernimmst Verantwortung und findest Lösungen

  • Du bist IT-affin, digital denkend, sicher mit neuer Software

  • Gute Kenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert

  • Du hast Interesse an Landwirtschaft, Umwelt oder Nachhaltigkeit

Additional Info

Wir bieten Dir:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem landwirtschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne lange Entscheidungswege

  • Teil des Eurofins DACH-Management-Teams

  • Austausch und Vernetzung mit Kolleg*innen in ganz Europa

  • 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing

  • Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag lebt

  • Raum für individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Familie, Alltag und Konzentration lassen
  • Eine faire und zuverlässige Vergütung
  • Die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen

Klingt das nach dir? 

Dann schick uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen. 

Wir freuen uns auf jemanden, der bei uns wirklich etwas bewegen will. 

Company Description

Die Eurofins FarmFacts GmbH ist Deutschlands größter Anbieter für Bodenprobennahme und agronomische Datenerfassung. Wir sorgen dafür, dass tausende Bodenproben pro Jahr dort ankommen, wo sie hingehören – präzise, pünktlich und mit den Daten, die Landwirte für fundierte Entscheidungen brauchen. 

Wir sind ein kleines, spezialisiertes Unternehmen innerhalb der internationalen Eurofins-Gruppe. Das bedeutet: kurze Wege, viel direkte Verantwortung und echten Gestaltungsspielraum – gepaart mit der Stabilität und Innovationskraft eines Global Players. 

Unser Sitz ist in Calden bei Kassel, aber unser Team ist bundesweit und teilweise auch im europäischen Ausland unterwegs. Als Teil der Agro-Testing DACH Region gibt es auch engen Austausch mit dem Laborteam in Jena und dem DACH-Management. 

Locations

  • Calden, HE, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

90,000 - 150,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Operations managementintermediate
  • Team leadershipintermediate
  • Process optimizationintermediate
  • IT affinityintermediate
  • Logistics coordinationintermediate
  • Strategic project contributionintermediate

Required Qualifications

  • Background in operations, logistics or disposition (experience)
  • Team leadership experience (experience)
  • IT-savvy (experience)
  • German and English proficiency (experience)
  • Interest in agriculture/environment (experience)

Responsibilities

  • Manage operational processes from order to result
  • Lead internal service team and coordinate samplers
  • Ensure quality, efficiency and safety
  • Plan sampler deployments nationwide
  • Collaborate on strategic projects

Benefits

  • general: 30 days vacation
  • general: JobRad leasing
  • general: Flexible working hours

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10 Questions
~2 Minutes
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Du übernimmst die operative Leitung unseres Tagesgeschäfts. Das heißt konkret: Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse vom Auftrag bis zum Ergebnis laufen. 

Du führst unser Innendienst-Team (aktuell 3 Personen), koordinierst rund 10 Probennehmer*innen deutschlandweit und arbeitest täglich eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und dem Agrar-Labor in Jena zusammen. Mit dem Geschäftsführer bildest Du die Doppelspitze – mit direktem Einfluss auf Strukturen, Abläufe und die Zukunft des Unternehmens. 

Darüber hinaus bist du aktives Mitglied im Eurofins DACH-Management-Team und gestaltest strategische Projekte mit. 

Deine Aufgaben

Operations & Prozesse

  • Gesamtverantwortung für den operativen Ablauf – von Auftragserfassung bis Ergebnisversand

  • Steuerung der Schnittstellen zu Vertrieb, Labor, Buchhaltung und Kundenservice

  • Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Arbeitssicherheit

Disposition & Koordination

  • Planung und Steuerung der Einsätze unserer Probennehmer*innen deutschlandweit

  • Organisation von Fahrzeugen, Technik und Equipment

  • Flexible Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft

Teamführung & Entwicklung

  • Leitung und Weiterentwicklung des Innendienst-Teams

  • Förderung von Eigeninitiative, Motivation und Zusammenarbeit

  • Gestaltung effizienter, pragmatischer Prozesse

Strategische Mitgestaltung

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

  • Aktive Mitarbeit an Projekten zu Digitalisierung, Wachstum und Internationalisierung

  • Beitrag als Mitglied des Eurofins DACH-Management-Teams

Qualifications

  • Du hast einen Hintergrund in Operations, Logistik oder Disposition – gern im Mittelstand

  • Du hast Erfahrung oder Talent, Teams zu führen und mitzunehmen

  • Du packst an, übernimmst Verantwortung und findest Lösungen

  • Du bist IT-affin, digital denkend, sicher mit neuer Software

  • Gute Kenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Zusammenarbeit

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert

  • Du hast Interesse an Landwirtschaft, Umwelt oder Nachhaltigkeit

Additional Info

Wir bieten Dir:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem landwirtschaftlichen Arbeitsumfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – ohne lange Entscheidungswege

  • Teil des Eurofins DACH-Management-Teams

  • Austausch und Vernetzung mit Kolleg*innen in ganz Europa

  • 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing

  • Ein kollegiales und hilfsbereites Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag lebt

  • Raum für individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Familie, Alltag und Konzentration lassen
  • Eine faire und zuverlässige Vergütung
  • Die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen

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Die Eurofins FarmFacts GmbH ist Deutschlands größter Anbieter für Bodenprobennahme und agronomische Datenerfassung. Wir sorgen dafür, dass tausende Bodenproben pro Jahr dort ankommen, wo sie hingehören – präzise, pünktlich und mit den Daten, die Landwirte für fundierte Entscheidungen brauchen. 

Wir sind ein kleines, spezialisiertes Unternehmen innerhalb der internationalen Eurofins-Gruppe. Das bedeutet: kurze Wege, viel direkte Verantwortung und echten Gestaltungsspielraum – gepaart mit der Stabilität und Innovationskraft eines Global Players. 

Unser Sitz ist in Calden bei Kassel, aber unser Team ist bundesweit und teilweise auch im europäischen Ausland unterwegs. Als Teil der Agro-Testing DACH Region gibt es auch engen Austausch mit dem Laborteam in Jena und dem DACH-Management. 

Locations

  • Calden, HE, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

90,000 - 150,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Operations managementintermediate
  • Team leadershipintermediate
  • Process optimizationintermediate
  • IT affinityintermediate
  • Logistics coordinationintermediate
  • Strategic project contributionintermediate

Required Qualifications

  • Background in operations, logistics or disposition (experience)
  • Team leadership experience (experience)
  • IT-savvy (experience)
  • German and English proficiency (experience)
  • Interest in agriculture/environment (experience)

Responsibilities

  • Manage operational processes from order to result
  • Lead internal service team and coordinate samplers
  • Ensure quality, efficiency and safety
  • Plan sampler deployments nationwide
  • Collaborate on strategic projects

Benefits

  • general: 30 days vacation
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