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Personalreferent (m/w/d)

Eurofins

Personalreferent (m/w/d)

full-timePosted: Jan 16, 2026

Job Description

Description

Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir am Standort Gelsenkirchen einen

Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

ab sofort unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung und Umsetzung aller Aufgaben im Employee Life Cycle (Personalplanung, Recruiting, Onboarding, Stellenbeschreibungen, Personalbetreuung, Mitarbeiterbindung, und -entwicklung, BEM etc.) 
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, den Fachbereichen und dem deutschlandweiten HR-Team 
  • Verantwortung des digitalen Zeitmanagement mittels ATOSS 
  • Beratung der Führungskräfte in personellen Angelegenheiten unter Berücksichtigung von gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Regelungen
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen 
  • Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs 
  • Steuerung und Umsetzung von strategischen und operativen HR-Projekten 
  • Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung 

Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Bachelor mit Schwerpunkt Personal sowie 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erste praktische Erfahrung in der Personalabteilung, wünschenswert sind 3-5 Jahre 
  • Erfahrung im Rahmen der Mitgestaltung und Umsetzung aller Belange innerhalb des Employee Lifecycles 
  • Kenntnisse über vorbereitende Payroll-Prozesse 
  • Ausgeprägte Struktur- und Organisationsfähigkeit 
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität 
  • Eigenverantwortliche proaktive Arbeitsweise 
  • Gewinnendes Auftreten, sowie die Fähigkeit Menschen zu überzeugen und Beziehungen aufzubauen 
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick 
  • Erfahrener Umgang mit MS Office 
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Info

Wir bieten

  • Herzliches und erfahrenes HR-Team über verschiedene Standorte in Deutschland verteilt 
  • Teamaktivitäten, wie bspw. lokale Firmenläufe, Teamevents, Firmenfeierlichkeiten 
  • Wöchentlich frische Obstkörbe  
  • Vielfältige Vergünstigen über unser Portal „Mitarbeitervorteile“ 
  • Home-Office Möglichkeiten (1 Tag pro Woche) 

Neugierig geworden? Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne unter 0209-1586-402/403 an.

Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Rotthauser Straße 19 | 45879 Gelsenkirchen

T 0209 15860 | F 0209 1586106 | www.GeLaMed.de

Company Description

Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 62.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 62 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2023 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,515 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Als Teil der internationalen Eurofins-Gruppe ist die Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH ein modernes Labor für effiziente Diagnostik. An unseren zwei Standorten bieten wir Auftraggebern umfassenden Service in den Bereichen Labormedizin, Mikrobiologie und Krankenhaushygiene. Beide Laborbereiche sind nach DIN EN ISO 15189 akkreditiert.

Locations

  • Gelsenkirchen, NRW, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

60,000 - 100,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Employee Life Cycle managementintermediate
  • HR reporting and KPIsintermediate
  • Payroll preparationintermediate
  • Legal and labor law consultingintermediate
  • Strategic HR projectsintermediate
  • Organizational skillsintermediate
  • Communication and negotiationintermediate

Required Qualifications

  • Commercial training or Bachelor in HR (experience)
  • 3-5 years professional experience in HR (experience)
  • Experience in Employee Lifecycle processes (experience)
  • Payroll process knowledge (experience)
  • MS Office proficiency (experience)
  • Very good German and good English (experience)

Responsibilities

  • Handle all Employee Life Cycle tasks (planning, recruiting, onboarding, etc.)
  • Collaborate with management, finance, departments and HR team
  • Manage digital time management with ATOSS
  • Advise managers on personnel matters considering legal regulations
  • Prepare payroll
  • Provide monthly HR reporting and KPIs
  • Lead strategic and operational HR projects

Benefits

  • general: Team activities (runs, events, celebrations)
  • general: Weekly fresh fruit baskets
  • general: Employee benefits portal discounts
  • general: Home office (1 day/week)

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10 Questions
~2 Minutes
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  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Finance, den Fachbereichen und dem deutschlandweiten HR-Team 
  • Verantwortung des digitalen Zeitmanagement mittels ATOSS 
  • Beratung der Führungskräfte in personellen Angelegenheiten unter Berücksichtigung von gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Regelungen
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen 
  • Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs 
  • Steuerung und Umsetzung von strategischen und operativen HR-Projekten 
  • Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung 

Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Bachelor mit Schwerpunkt Personal sowie 3 – 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Erste praktische Erfahrung in der Personalabteilung, wünschenswert sind 3-5 Jahre 
  • Erfahrung im Rahmen der Mitgestaltung und Umsetzung aller Belange innerhalb des Employee Lifecycles 
  • Kenntnisse über vorbereitende Payroll-Prozesse 
  • Ausgeprägte Struktur- und Organisationsfähigkeit 
  • Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität 
  • Eigenverantwortliche proaktive Arbeitsweise 
  • Gewinnendes Auftreten, sowie die Fähigkeit Menschen zu überzeugen und Beziehungen aufzubauen 
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick 
  • Erfahrener Umgang mit MS Office 
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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  • Herzliches und erfahrenes HR-Team über verschiedene Standorte in Deutschland verteilt 
  • Teamaktivitäten, wie bspw. lokale Firmenläufe, Teamevents, Firmenfeierlichkeiten 
  • Wöchentlich frische Obstkörbe  
  • Vielfältige Vergünstigen über unser Portal „Mitarbeitervorteile“ 
  • Home-Office Möglichkeiten (1 Tag pro Woche) 

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Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Rotthauser Straße 19 | 45879 Gelsenkirchen

T 0209 15860 | F 0209 1586106 | www.GeLaMed.de

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Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test- und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und –entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 62.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 62 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests.

Im Jahr 2023 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,515 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa.

Als Teil der internationalen Eurofins-Gruppe ist die Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH ein modernes Labor für effiziente Diagnostik. An unseren zwei Standorten bieten wir Auftraggebern umfassenden Service in den Bereichen Labormedizin, Mikrobiologie und Krankenhaushygiene. Beide Laborbereiche sind nach DIN EN ISO 15189 akkreditiert.

Locations

  • Gelsenkirchen, NRW, Germany

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60,000 - 100,000 EUR / yearly

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* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

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  • HR reporting and KPIsintermediate
  • Payroll preparationintermediate
  • Legal and labor law consultingintermediate
  • Strategic HR projectsintermediate
  • Organizational skillsintermediate
  • Communication and negotiationintermediate

Required Qualifications

  • Commercial training or Bachelor in HR (experience)
  • 3-5 years professional experience in HR (experience)
  • Experience in Employee Lifecycle processes (experience)
  • Payroll process knowledge (experience)
  • MS Office proficiency (experience)
  • Very good German and good English (experience)

Responsibilities

  • Handle all Employee Life Cycle tasks (planning, recruiting, onboarding, etc.)
  • Collaborate with management, finance, departments and HR team
  • Manage digital time management with ATOSS
  • Advise managers on personnel matters considering legal regulations
  • Prepare payroll
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