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Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d)

Eurofins

Teamassistent / Kaufmännische Kraft / Bürokraft (m/w/d)

full-timePosted: Jan 16, 2026

Job Description

Description

  • Du unterstützt unsere Kundenbetreuer (m/w/d) bei allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Alltag
  • Dabei unterstützt du etwa bei Projekten, der Angebotserstellung und der Rechnungslegung
  • Du bearbeitest täglich eigenständige eingehende E-Mails und telefonischen Anfragen unserer nationalen und internationalen Kunden und koordinierst und hälst entsprechende Terminanfragen nach
  • Die Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge (Im- und Export von Probenmaterial aus Drittländern) übernimmst Du nach einer entsprechenden Einarbeitung

Qualifications

Was bringst Du dafür mit:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau oder als Industriekaufmann oder eine ähnliche Ausbildung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - all das passt zu uns
  • Du hast keine Ausbildung abgeschlossen, aber kannst eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet nachweisen - auch dies passt zu uns
  • Der sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie MS-Teams gehören für Dich zum Alltag
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2) sind für Dich kein Problem
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit werden Dir die Einarbeitung bei uns leicht machen
  • Du bringst Serviceorientierung sowie Interesse Dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten mit
  • Deine Arbeitsweise ist durch Konzentration und Struktur geprägt, gepaart mit einer guten Team- und Kommunikationsfähigkeit

Additional Info

Wir bieten dir…

  • Eine fundierte EinarbeitungFamilienfreundlichkeiteinen sicheren Arbeitsplatz sowie ein gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
  • Nach der Einarbeitung - Möglichkeit zum Home Office tageweise
  • Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
  • Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 60 EUR
  • Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
  • 30 Urlaubstage
  • Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
  • Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Modernes IT Equipment
  • Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
  • Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
  • Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine jährliche Erfolgsbeteiligung

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".

Wir freuen uns auf auf Dich!

Company Description

Für unser Labor Eurofins Dr. Specht International GmbH (Schwerpunkt Pestizidanalytik) suchen wir ab sofort Dich (m/w/d).

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Locations

  • Hamburg, HH, Germany (Remote)

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

60,000 - 100,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • MS-Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams)intermediate
  • Deutsch (C1)intermediate
  • Englisch (B2)intermediate
  • Serviceorientierungintermediate
  • Kommunikationsfähigkeitintermediate
  • Strukturierte Arbeitsweiseintermediate

Required Qualifications

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekaufmann) (experience)
  • Oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung (experience)
  • Oder mehrjährige Berufserfahrung (experience)

Responsibilities

  • Unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützen bei Projekten, Angebotserstellung und Rechnungslegung
  • Bearbeiten von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Koordinieren von Terminanfragen
  • Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge

Benefits

  • general: Flexible Arbeitszeit
  • general: Home Office möglich
  • general: 30 Urlaubstage
  • general: Zuschuss HVV-Profiticket 60 EUR
  • general: eGYM Wellpass
  • general: Job-Rad
  • general: Corporate Benefits
  • general: Mitarbeiterevents
  • general: Erfolgsbeteiligung

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Keyword optimization analysis
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10 Questions
~2 Minutes
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  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, wie z.B. als Bürokauffrau oder als Industriekaufmann oder eine ähnliche Ausbildung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung - all das passt zu uns
  • Du hast keine Ausbildung abgeschlossen, aber kannst eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabengebiet nachweisen - auch dies passt zu uns
  • Der sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie MS-Teams gehören für Dich zum Alltag
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C1) sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2) sind für Dich kein Problem
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und gute Merkfähigkeit werden Dir die Einarbeitung bei uns leicht machen
  • Du bringst Serviceorientierung sowie Interesse Dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten mit
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  • Flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeit über ein Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
  • Nach der Einarbeitung - Möglichkeit zum Home Office tageweise
  • Die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des PME Familienservice, wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
  • Zuschuss zum HVV-Profiticket von monatlich 60 EUR
  • Teilnahme am eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
  • 30 Urlaubstage
  • Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
  • Jährliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Modernes IT Equipment
  • Job-Rad: Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
  • Corporate Benefits: Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
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* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

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  • MS-Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams)intermediate
  • Deutsch (C1)intermediate
  • Englisch (B2)intermediate
  • Serviceorientierungintermediate
  • Kommunikationsfähigkeitintermediate
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekaufmann) (experience)
  • Oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung (experience)
  • Oder mehrjährige Berufserfahrung (experience)

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  • Unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützen bei Projekten, Angebotserstellung und Rechnungslegung
  • Bearbeiten von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Koordinieren von Terminanfragen
  • Abwicklung zollrechtlicher Vorgänge

Benefits

  • general: Flexible Arbeitszeit
  • general: Home Office möglich
  • general: 30 Urlaubstage
  • general: Zuschuss HVV-Profiticket 60 EUR
  • general: eGYM Wellpass
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