Calling all innovators – find your future at Fiserv.

We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations, merchants, and consumers to one another millions of times a day – quickly, reliably, and securely. Any time you swipe your credit card, pay through a mobile app, or withdraw money from the bank, we’re involved. If you want to make an impact on a global scale, come make a difference at Fiserv.

Job Title

Secretária Executiva Sênior

O que uma Secretária Executiva Sênior bem-sucedida faz na Fiserv?

Como Secretária Executiva Sênior na Fiserv, você viabiliza a atuação de líderes e times estratégicos, garantindo eficiência operacional e comunicação alinhada com nossa missão de mover pessoas e informações. Atua com discrição, proatividade e foco em entregar valor aos clientes internos e externos. Contribui para um ambiente colaborativo, inovador e orientado para resultados.

O que você vai fazer:

• Gerenciar agendas executivas, priorizando compromissos e garantindo alinhamento com objetivos estratégicos
• Coordenar viagens corporativas, logística e reembolsos com atenção a custos e políticas internas
• Organizar e preparar reuniões e materiais executivos, incluindo apresentações e atas
• Servir como ponto de contato entre a liderança, stakeholders internos e parceiros externos
• Filtrar e responder comunicações, mantendo confidencialidade e clareza nas mensagens
• Apoiar projetos especiais, acompanhando entregas, prazos e follow-ups
• Implementar melhorias em processos administrativos para aumentar eficiência
• Garantir conformidade com políticas corporativas e práticas de governança

O que você precisa ter:

• Domínio avançado de pacote Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e ferramentas de colaboração (Microsoft Teams, SharePoint)
• Comunicação escrita e verbal clara em português; inglês funcional para interação com times globais
• Habilidade comprovada em organização, priorização e gestão de tempo em ambientes dinâmicos
• Discrição e postura profissional ao lidar com informações sensíveis e executivos
• Capacidade de resolver problemas com autonomia e orientação para resultados

O que seria ótimo ter (Desejável):

• Familiaridade com sistemas de CRM (ex.: Salesforce) e ferramentas de gestão de despesas
• Conhecimento básico de processos financeiros e faturamento corporativo
• Formação complementar em secretariado executivo, gestão de projetos ou administração
• Inglês avançado para comunicação com stakeholders internacionais
• Certificação em gestão de projetos ou produtividade (desejável)

Nossa cultura: Nossa aspiração é movimentar dinheiro e informações de uma forma que mova o mundo. Nosso objetivo é fornecer valor superior para nossos clientes por meio de tecnologia de ponta, inovação direcionada e excelência em tudo o que fazemos.

Nossos valores: Nossos Valores orientam a maneira como tomamos decisões e cumprimos nossos compromissos com nossos clientes e uns com os outros. Eles articulam o que nos preocupa - o que acreditamos ser importante. Eles nos orientam na tomada de decisões a cada dia. Eles ancoram uma cultura na qual queremos trabalhar.

• Ganhar a confiança do cliente todos os dias;
• Criar com propósito;
• Inspirar e alcançar a excelência;
• Fazer a coisa certa;
• Cumprir com a promessa de uma só Fiserv;

Nossa cultura, enraizada em nosso orgulho coletivo e reconhecimento pelas realizações de cada um, é visível todos os dias por meio de nossas postagens coletivas #FISVProud nas redes sociais.

Nossos benefícios:

• Vale alimentação ou refeição (sem desconto em folha);
• Vale transporte/Cartão Mobilidade Flash;
• Assistência médica sem coparticipação para o associado;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Auxílio creche;
• Bônus/PLR;
• Total Pass;
• Day Off de aniversário;
• Parceria com diversas instituições de ensino;
• Programa interno para reconhecer e recompensar as contribuições e realizações dos associados em alinhamento com os nossos - - Valores Fiserv (os pontos são revertidos em prêmios);
• Programa de Bem-Estar com ações voltadas para saúde mental, física e financeira dos associados.

Thank you for considering employment with Fiserv. Please:

• Apply using your legal name
• Complete the step-by-step profile and attach your resume (either is acceptable, both are preferable).

Our commitment to Diversity and Inclusion:

Fiserv is proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, disability, protected veteran status, or any other category protected by law.

Note to agencies:

Fiserv does not accept resume submissions from agencies outside of existing agreements. Please do not send resumes to Fiserv associates. Fiserv is not responsible for any fees associated with unsolicited resume submissions.

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