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Workforce Staffing Specialist

HelloFresh

Workforce Staffing Specialist

full-timePosted: Jan 7, 2026

Job Description

Deine Rolle

Wir von HelloFresh möchten für immer verändern, wie Menschen essen, indem wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Lebensmittel und Rezepte für die verschiedensten Mahlzeiten Anlässe bieten. In den letzten 10 Jahren hat diese Mission auf der ganzen Welt und über unsere kühnsten Träume hinaus Anklang gefunden. Wir sind heute ein globaler Konzern für Ernährungslösungen, in 16 Ländern und auf 3 Kontinenten aktiv und das weltweit führende Unternehmen für Kochboxen. Die HelloFresh-Gruppe umfasst heute neben unserer Kernmarke HelloFresh auch die folgenden Marken: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor und Youfoodz.

Wie haben wir das geschafft? Unsere wöchentlichen Boxen mit spannenden Rezepten und frischen Zutaten begeistern eine große Anzahl von Kunden, die auf der Suche nach leckeren, gesunden und nachhaltigen Optionen sind.

Dein Verantwortungsbereich

Als Workforce Staffing Specialist (w/m/d/x) in unserer Produktionsstätte in Verden bist du für die effiziente Suche und Besetzung unserer Mitarbeitenden in der Produktion zuständig und hast damit entscheidenden Einfluss auf den Erfolg von HelloFresh.

  • Das Wichtigste zuerst: Du wirst ab Tag 1 ernst genommen und bist ein entscheidender Teil einer großen Mission, denn: we want to change the way people eat, forever! 
  • Du lernst im direkten Austausch mit Expert*innen im Team und kannst Dich so stets weiterentwickeln

Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Profil 

  • Funktion als operativer Lead und erste Anlaufstelle für Kandidat:innen zu allen wichtigen Schritten des Bewerbungsprozesses, um die Eignung zu prüfen, Terminierungen abzustimmen und Arbeitsverträge auszustellen; hierbei bist du dem Senior Workforce Staffing Manager direkt unterstellt und ihr arbeitet gemeinsam an der Zielerreichung für Workforce Staffing
  • Zusätzlich zu unserem Produktionsstandort in Verden unterstützt du unsere Last Mile-Flotte bei der Rekrutierung in der nördlichen Region 
  • Regelmäßige Überprüfung des Einstellungsprozesses, um Unstimmigkeiten zeitnah aufzuzeigen, zu prüfen und zu beseitigen 
  • Tägliche Nutzung unseres Recruiting-Tools zur Steuerung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen
  • Verfolgung der täglichen Bewerbungs- und Einstellungsziele, um Abweichungen bei einer möglichen zukünftigen Besetzung zu eskalieren 
  • Erstellung und Verwaltung von Plänen zur Messung, Analyse und Verbesserung des Recruiting-Funnels
  • Bearbeitung des wöchentlich aktualisierten Pipeline-Berichts, sowie des Bedarfsplans und Verteilung an alle Stakeholder
  • Abstimmung der Onboarding-Events mit den relevanten Abteilungen
  • Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Jobmessen
  • Reisebereitschaft wünschenswert, z. B. für die Einführung neuer Tools, Workshops…

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
  • Ein umfassendes Onboarding
  • Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Spaß bei Teamevents
  • Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Selgros Karte
  • Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

 

Locations

  • Barleben, Saxony-Anhalt, Germany

Salary

Salary details available upon request

Estimated Salary Rangemedium confidence

45,000 - 65,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Recruiting-Toolsintermediate
  • Reisebereitschaftintermediate

Responsibilities

  • Funktion als operativer Lead und erste Anlaufstelle für Kandidat:innen zu allen wichtigen Schritten des Bewerbungsprozesses, um die Eignung zu prüfen, Terminierungen abzustimmen und Arbeitsverträge auszustellen
  • Zusätzlich zu unserem Produktionsstandort in Verden unterstützt du unsere Last Mile-Flotte bei der Rekrutierung in der nördlichen Region
  • Regelmäßige Überprüfung des Einstellungsprozesses, um Unstimmigkeiten zeitnah aufzuzeigen, zu prüfen und zu beseitigen
  • Tägliche Nutzung unseres Recruiting-Tools zur Steuerung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen
  • Verfolgung der täglichen Bewerbungs- und Einstellungsziele, um Abweichungen bei einer möglichen zukünftigen Besetzung zu eskalieren
  • Erstellung und Verwaltung von Plänen zur Messung, Analyse und Verbesserung des Recruiting-Funnels
  • Bearbeitung des wöchentlich aktualisierten Pipeline-Berichts, sowie des Bedarfsplans und Verteilung an alle Stakeholder
  • Abstimmung der Onboarding-Events mit den relevanten Abteilungen
  • Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Jobmessen

Benefits

  • general: Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
  • general: Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • general: Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
  • general: Ein umfassendes Onboarding
  • general: Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
  • general: 30 Tage Urlaub
  • general: Spaß bei Teamevents
  • general: Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • general: Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • general: Betriebliche Altersvorsorge
  • general: Selgros Karte
  • general: Persönliche Sicherheitsausrüstung

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Wie haben wir das geschafft? Unsere wöchentlichen Boxen mit spannenden Rezepten und frischen Zutaten begeistern eine große Anzahl von Kunden, die auf der Suche nach leckeren, gesunden und nachhaltigen Optionen sind.

Dein Verantwortungsbereich

Als Workforce Staffing Specialist (w/m/d/x) in unserer Produktionsstätte in Verden bist du für die effiziente Suche und Besetzung unserer Mitarbeitenden in der Produktion zuständig und hast damit entscheidenden Einfluss auf den Erfolg von HelloFresh.

  • Das Wichtigste zuerst: Du wirst ab Tag 1 ernst genommen und bist ein entscheidender Teil einer großen Mission, denn: we want to change the way people eat, forever! 
  • Du lernst im direkten Austausch mit Expert*innen im Team und kannst Dich so stets weiterentwickeln

Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Profil 

  • Funktion als operativer Lead und erste Anlaufstelle für Kandidat:innen zu allen wichtigen Schritten des Bewerbungsprozesses, um die Eignung zu prüfen, Terminierungen abzustimmen und Arbeitsverträge auszustellen; hierbei bist du dem Senior Workforce Staffing Manager direkt unterstellt und ihr arbeitet gemeinsam an der Zielerreichung für Workforce Staffing
  • Zusätzlich zu unserem Produktionsstandort in Verden unterstützt du unsere Last Mile-Flotte bei der Rekrutierung in der nördlichen Region 
  • Regelmäßige Überprüfung des Einstellungsprozesses, um Unstimmigkeiten zeitnah aufzuzeigen, zu prüfen und zu beseitigen 
  • Tägliche Nutzung unseres Recruiting-Tools zur Steuerung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen
  • Verfolgung der täglichen Bewerbungs- und Einstellungsziele, um Abweichungen bei einer möglichen zukünftigen Besetzung zu eskalieren 
  • Erstellung und Verwaltung von Plänen zur Messung, Analyse und Verbesserung des Recruiting-Funnels
  • Bearbeitung des wöchentlich aktualisierten Pipeline-Berichts, sowie des Bedarfsplans und Verteilung an alle Stakeholder
  • Abstimmung der Onboarding-Events mit den relevanten Abteilungen
  • Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Jobmessen
  • Reisebereitschaft wünschenswert, z. B. für die Einführung neuer Tools, Workshops…

Das bieten wir Dir

  • Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
  • Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
  • Ein umfassendes Onboarding
  • Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Spaß bei Teamevents
  • Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Selgros Karte
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Du bist auch hungrig nach mehr?

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  • Recruiting-Toolsintermediate
  • Reisebereitschaftintermediate

Responsibilities

  • Funktion als operativer Lead und erste Anlaufstelle für Kandidat:innen zu allen wichtigen Schritten des Bewerbungsprozesses, um die Eignung zu prüfen, Terminierungen abzustimmen und Arbeitsverträge auszustellen
  • Zusätzlich zu unserem Produktionsstandort in Verden unterstützt du unsere Last Mile-Flotte bei der Rekrutierung in der nördlichen Region
  • Regelmäßige Überprüfung des Einstellungsprozesses, um Unstimmigkeiten zeitnah aufzuzeigen, zu prüfen und zu beseitigen
  • Tägliche Nutzung unseres Recruiting-Tools zur Steuerung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen
  • Verfolgung der täglichen Bewerbungs- und Einstellungsziele, um Abweichungen bei einer möglichen zukünftigen Besetzung zu eskalieren
  • Erstellung und Verwaltung von Plänen zur Messung, Analyse und Verbesserung des Recruiting-Funnels
  • Bearbeitung des wöchentlich aktualisierten Pipeline-Berichts, sowie des Bedarfsplans und Verteilung an alle Stakeholder
  • Abstimmung der Onboarding-Events mit den relevanten Abteilungen
  • Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Jobmessen

Benefits

  • general: Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
  • general: Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
  • general: Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
  • general: Ein umfassendes Onboarding
  • general: Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
  • general: 30 Tage Urlaub
  • general: Spaß bei Teamevents
  • general: Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
  • general: Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
  • general: Betriebliche Altersvorsorge
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