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Claims Specialist/Reklamationsmanagement (m/w/d)

Henry Schein

Claims Specialist/Reklamationsmanagement (m/w/d)

full-timePosted: Jan 28, 2026

Job Description

Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet hochwertige Lösungen für medizinisches Fachpersonal über ein breites Netzwerk von Menschen und Technologien. Mit rund 22.000 Team Schein-Mitgliedern betreut das Netzwerk des Unternehmens aus vertrauenswürdigen Beratern mehr als 1 Million Kunden weltweit und bietet über 300 hochwertige Lösungen zur Verbesserung ihres betrieblichen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Henry Schein, ein FORTUNE 500-Unternehmen und Mitglied des S&P 500®-Index, hat seinen Hauptsitz in Melville, NY, und ist in 32 Ländern und Regionen tätig.

Bei Henry Schein legen wir besonderen Wert auf unser konstruktives und kollegiales Arbeitsklima. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Mitspracherecht und den Raum für eigene Ideen fördern wir ebenso wie den regen Austausch und die enge Vernetzung mit (inter-)nationalen Mitarbeitenden. Unsere vielschichtige Unternehmensstruktur bietet unseren Beschäftigten über Jahrzehnte hinweg eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ermöglicht, zusammen mit unseren regelmäßigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Claims Specialist/ Reklamationsmanagement (m/w/d)



Hilfe dahin bringen, wo sie gebraucht wird:
  • Dank dir finden lebenswichtige Medizinprodukte ihren Weg in Kliniken und Arztpraxen – dafür planst, organisierst und steuerst du unsere bestandsverändernden Logistikprozesse am Standort Heppenheim.
  • Ob Warenein- oder -ausgang: Mit deinem Blick fürs Detail leitest du die permanente Inventur und verantwortest Warenbewegungen, Bestandskontrollen, eventuelle Korrekturen sowie die Einhaltung von Bestandspflegemaßnahmen.
  • Auch bei Retouren oder Rückrufaktionen ist dein Know-how gefragt: In Zusammenarbeit mit unserer Disposition stellst du den Austausch mit allen relevanten Schnittstellen sicher und wickelst Retouren an unsere Lieferanten ab.
  • Außerdem betreust du unseren internen Kundenservice – hier bearbeitest du unser Reklamationsmanagement, erledigst Anfragen der Vertriebsorganisationen via CRM- und SAP-Software und erfasst bzw. verbuchst Sonderaufträge.
  • Nicht zuletzt erstellst und übermittelst du Fehlerstatistiken sowie SAP-Auswertungen.

Fakten und Vorteile unserer Zusammenarbeit:

  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
  • Flache Hierarchien, viel Gestal­tungs­spielraum in Ihrem Tätig­keitsfeld
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, in Ausnahmen an Feiertagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes JobTicket
  • Job Rad
  • Kantine vor Ort mit kostenlosen Getränken
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vermögenswirksame Leistungen






Du (in fünf Punkten):
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundlagenwissen in SAP ERP und WMS wünschenswert
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Eloquente und einfühlende Kommunikationsweise
  • Eine empathische und gewissenhafte Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Organisationsstärke

Bist du bereit, die Praxen in Deutschland zu stärken?

Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Gemeinsam helfen wir medizinischen Fach- und Pflegekräften jeden Tag dabei, das Leben von Menschen zu verbessern. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, mögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung sowie eventuelle Arbeitszeugnisse), ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Locations

  • Heppenheim - Germany, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

50,000 - 75,000 USD / yearly

Source: Rule based Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Sicherer Umgang mit MS Officeintermediate
  • Grundlagenwissen in SAP ERP und WMSintermediate
  • Eloquente und einfühlende Kommunikationsweiseintermediate
  • Empathische und gewissenhafte Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Organisationsstärkeintermediate

Required Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbar (experience)
  • Grundkenntnisse in Englisch (experience)

Responsibilities

  • Planst, organisierst und steuerst bestandsverändernde Logistikprozesse am Standort Heppenheim
  • Leitest permanente Inventur, verantwortest Warenbewegungen, Bestandskontrollen, Korrekturen und Bestandspflegemaßnahmen
  • Stellst Austausch mit Schnittstellen sicher und wickelst Retouren an Lieferanten ab
  • Betreust internen Kundenservice, bearbeitest Reklamationsmanagement, Anfragen via CRM- und SAP-Software, erfasst Sonderaufträge
  • Erstellst und übermittelst Fehlerstatistiken sowie SAP-Auswertungen

Benefits

  • general: Vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
  • general: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum
  • general: Motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • general: Faire und leistungsorientierte Vergütung
  • general: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • general: 30 Tage Urlaub
  • general: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • general: Vergünstigtes JobTicket
  • general: Job Rad
  • general: Kantine vor Ort mit kostenlosen Getränken
  • general: Regelmäßige Teamevents
  • general: Vermögenswirksame Leistungen

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Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet hochwertige Lösungen für medizinisches Fachpersonal über ein breites Netzwerk von Menschen und Technologien. Mit rund 22.000 Team Schein-Mitgliedern betreut das Netzwerk des Unternehmens aus vertrauenswürdigen Beratern mehr als 1 Million Kunden weltweit und bietet über 300 hochwertige Lösungen zur Verbesserung ihres betrieblichen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Henry Schein, ein FORTUNE 500-Unternehmen und Mitglied des S&P 500®-Index, hat seinen Hauptsitz in Melville, NY, und ist in 32 Ländern und Regionen tätig.

Bei Henry Schein legen wir besonderen Wert auf unser konstruktives und kollegiales Arbeitsklima. Zusammenarbeit auf Augenhöhe, Mitspracherecht und den Raum für eigene Ideen fördern wir ebenso wie den regen Austausch und die enge Vernetzung mit (inter-)nationalen Mitarbeitenden. Unsere vielschichtige Unternehmensstruktur bietet unseren Beschäftigten über Jahrzehnte hinweg eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ermöglicht, zusammen mit unseren regelmäßigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten.

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Hilfe dahin bringen, wo sie gebraucht wird:
  • Dank dir finden lebenswichtige Medizinprodukte ihren Weg in Kliniken und Arztpraxen – dafür planst, organisierst und steuerst du unsere bestandsverändernden Logistikprozesse am Standort Heppenheim.
  • Ob Warenein- oder -ausgang: Mit deinem Blick fürs Detail leitest du die permanente Inventur und verantwortest Warenbewegungen, Bestandskontrollen, eventuelle Korrekturen sowie die Einhaltung von Bestandspflegemaßnahmen.
  • Auch bei Retouren oder Rückrufaktionen ist dein Know-how gefragt: In Zusammenarbeit mit unserer Disposition stellst du den Austausch mit allen relevanten Schnittstellen sicher und wickelst Retouren an unsere Lieferanten ab.
  • Außerdem betreust du unseren internen Kundenservice – hier bearbeitest du unser Reklamationsmanagement, erledigst Anfragen der Vertriebsorganisationen via CRM- und SAP-Software und erfasst bzw. verbuchst Sonderaufträge.
  • Nicht zuletzt erstellst und übermittelst du Fehlerstatistiken sowie SAP-Auswertungen.

Fakten und Vorteile unserer Zusammenarbeit:

  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
  • Flache Hierarchien, viel Gestal­tungs­spielraum in Ihrem Tätig­keitsfeld
  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, in Ausnahmen an Feiertagen
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vergünstigtes JobTicket
  • Job Rad
  • Kantine vor Ort mit kostenlosen Getränken
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  • Vermögenswirksame Leistungen






Du (in fünf Punkten):
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundlagenwissen in SAP ERP und WMS wünschenswert
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Eloquente und einfühlende Kommunikationsweise
  • Eine empathische und gewissenhafte Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Organisationsstärke

Bist du bereit, die Praxen in Deutschland zu stärken?

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Locations

  • Heppenheim - Germany, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

50,000 - 75,000 USD / yearly

Source: Rule based Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Sicherer Umgang mit MS Officeintermediate
  • Grundlagenwissen in SAP ERP und WMSintermediate
  • Eloquente und einfühlende Kommunikationsweiseintermediate
  • Empathische und gewissenhafte Persönlichkeit mit Teamgeist und ausgeprägter Organisationsstärkeintermediate

Required Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbar (experience)
  • Grundkenntnisse in Englisch (experience)

Responsibilities

  • Planst, organisierst und steuerst bestandsverändernde Logistikprozesse am Standort Heppenheim
  • Leitest permanente Inventur, verantwortest Warenbewegungen, Bestandskontrollen, Korrekturen und Bestandspflegemaßnahmen
  • Stellst Austausch mit Schnittstellen sicher und wickelst Retouren an Lieferanten ab
  • Betreust internen Kundenservice, bearbeitest Reklamationsmanagement, Anfragen via CRM- und SAP-Software, erfasst Sonderaufträge
  • Erstellst und übermittelst Fehlerstatistiken sowie SAP-Auswertungen

Benefits

  • general: Vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
  • general: Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum
  • general: Motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • general: Faire und leistungsorientierte Vergütung
  • general: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • general: 30 Tage Urlaub
  • general: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • general: Vergünstigtes JobTicket
  • general: Job Rad
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