Location:

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

Job ID:

R0114339

Date Posted:

2026-01-13

Company Name:

HITACHI ENERGY GERMANY AG

Profession (Job Category):

Administration & Facilities

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Über die Position

Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Automatisierungstechnologien. Wir treiben die nachhaltige Energiezukunft voran und suchen zur Verstärkung unseres Teams ein engagiertes Business &Team Assistant (m/w/d), die unsere Abläufe effizient unterstützt.

Das können Sie bewirken

• Assistenz vor Ort
• Pflege von Zeitdaten und Unterstützung im Arbeitszeitmanagement
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit (HSE)
• Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Werkzeug, Arbeitskleidung etc.
• Postbearbeitung und Versand
• Organisation von Kunden- und Teamevents
• Ansprechpartner und Wissensdrehscheibe für das Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement)
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP S74Hana wünschenswert
• Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Mehr über uns

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss
• Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
• Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.