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Trade Operations Specialist 80 – 100% (w/m/d)

Hitachi

Trade Operations Specialist 80 – 100% (w/m/d)

full-timePosted: Jan 28, 2026

Job Description

Location:

Zurich, Zurich, Switzerland

Job ID:

R0111340

Date Posted:

2025-11-05

Company Name:

HITACHI ENERGY LTD

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

Über die Position 

Als Trade Operations Specialist im Service Business von Hitachi Energy übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der globalen Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften. Du agierst als Experte für Freihandelsabkommen, Ursprungsregeln und Exportkontrolle und agierst als Drehscheibenfunktion zwischen Projektleitung, Lieferant, Kunde und Forwarder. 


Du bist Teil des Teams Standard Operations, das weltweit für die Distribution von Spareparts zu unseren Produkten verantwortlich ist. In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams trägst du zur effizienten und regelkonformen Abwicklung internationaler Waren- und Dienstleistungsströme bei. 

Das kannst du bewirken   

  • Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln 

  • Einholung und Verwaltung von Ursprungsnachweisen 

  • Beratung von internen Stellen und lokalen Partnern zu Exportkontrolle und Aussenwirtschaftsrecht 

  • Präferenzkalkulationen gemäss geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern

  • Unterstützung bei Präferenzmanagement, Stammdatenpflege und regulatorischen Aktualisierungen 

  • Zusammenarbeit und Stellvertretung im Bereich "Material Compliance"

  • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen  

Das bringst du mit  

  • Abgeschlossene technische /kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/Aussenhandelsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation 

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Aussenhandel oder herausragendes Potential zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen 

  • Fundierte Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften  

  • SAP und GTS-Kenntnisse von Vorteil 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse  

  • Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiative 

  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren 

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 

  • Teamorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit 

Mehr über uns 

Unsere flexiblen Arbeitsmethoden helfen dir, deine persönlichen und beruflichen Leistungen zu optimieren, und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können. 



Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.



This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. 

Locations

  • Zurich, Zurich, Switzerland

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

65,000 - 95,000 USD / yearly

Source: Rule based Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Fundierte Kenntnisse internationaler Handelsvorschriftenintermediate
  • SAP und GTS-Kenntnisse von Vorteilintermediate
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisseintermediate
  • Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiativeintermediate
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizierenintermediate
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweiseintermediate
  • Teamorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeitintermediate

Required Qualifications

  • Abgeschlossene technische /kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/Aussenhandelsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation (experience)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Aussenhandel oder herausragendes Potential zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen (experience)

Responsibilities

  • Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln
  • Einholung und Verwaltung von Ursprungsnachweisen
  • Beratung von internen Stellen und lokalen Partnern zu Exportkontrolle und Aussenwirtschaftsrecht
  • Präferenzkalkulationen gemäss geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern
  • Unterstützung bei Präferenzmanagement, Stammdatenpflege und regulatorischen Aktualisierungen
  • Zusammenarbeit und Stellvertretung im Bereich "Material Compliance"
  • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen

Benefits

  • general: Flexible Arbeitsmethoden zur Optimierung persönlicher und beruflicher Leistungen
  • general: Umfeld zur Entwicklung und Wachstum der Fähigkeiten

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R0111340

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2025-11-05

Company Name:

HITACHI ENERGY LTD

Profession (Job Category):

Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

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Über die Position 

Als Trade Operations Specialist im Service Business von Hitachi Energy übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der globalen Einhaltung von Aussenhandelsvorschriften. Du agierst als Experte für Freihandelsabkommen, Ursprungsregeln und Exportkontrolle und agierst als Drehscheibenfunktion zwischen Projektleitung, Lieferant, Kunde und Forwarder. 


Du bist Teil des Teams Standard Operations, das weltweit für die Distribution von Spareparts zu unseren Produkten verantwortlich ist. In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams trägst du zur effizienten und regelkonformen Abwicklung internationaler Waren- und Dienstleistungsströme bei. 

Das kannst du bewirken   

  • Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln 

  • Einholung und Verwaltung von Ursprungsnachweisen 

  • Beratung von internen Stellen und lokalen Partnern zu Exportkontrolle und Aussenwirtschaftsrecht 

  • Präferenzkalkulationen gemäss geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern

  • Unterstützung bei Präferenzmanagement, Stammdatenpflege und regulatorischen Aktualisierungen 

  • Zusammenarbeit und Stellvertretung im Bereich "Material Compliance"

  • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen  

Das bringst du mit  

  • Abgeschlossene technische /kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/Aussenhandelsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation 

  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Aussenhandel oder herausragendes Potential zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen 

  • Fundierte Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften  

  • SAP und GTS-Kenntnisse von Vorteil 

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse  

  • Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiative 

  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren 

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 

  • Teamorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit 

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Locations

  • Zurich, Zurich, Switzerland

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

65,000 - 95,000 USD / yearly

Source: Rule based Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Fundierte Kenntnisse internationaler Handelsvorschriftenintermediate
  • SAP und GTS-Kenntnisse von Vorteilintermediate
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisseintermediate
  • Lösungsorientierte Denkweise und Eigeninitiativeintermediate
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizierenintermediate
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweiseintermediate
  • Teamorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeitintermediate

Required Qualifications

  • Abgeschlossene technische /kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/Aussenhandelsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation (experience)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Aussenhandel oder herausragendes Potential zur Entwicklung der geforderten Kompetenzen (experience)

Responsibilities

  • Fachstelle im Bereich Freihandelsabkommen und Ursprungsregeln
  • Einholung und Verwaltung von Ursprungsnachweisen
  • Beratung von internen Stellen und lokalen Partnern zu Exportkontrolle und Aussenwirtschaftsrecht
  • Präferenzkalkulationen gemäss geltender Freihandelsabkommen, Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Klassifizierung von Gütern
  • Unterstützung bei Präferenzmanagement, Stammdatenpflege und regulatorischen Aktualisierungen
  • Zusammenarbeit und Stellvertretung im Bereich "Material Compliance"
  • Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung und Leitung entsprechender Initiativen

Benefits

  • general: Flexible Arbeitsmethoden zur Optimierung persönlicher und beruflicher Leistungen
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