JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

REQUISITOS MÍNIMOS

Formação/ Experiência

Recém formado em áreas diversas: Administração, Economia, Arquitetura, tecnólogo na área de Engenharia (Tecnólogo em Automação Industrial). 

Conhecimentos Específicos/ Habilidades

Conhecimento intermediário em rotina administrativa e manutenção civil e elétrica, sem necessariamente ser Engenheiro.

ÁREAS DE RESPONSABILIDADES

1 - Cumprimento do contrato.

Garantia por parte da Jones Lang LaSalle de cumprir todas as cláusulas contratuais estabelecidas nos contratos junto a Clientes.

2 - Administrar contratos de Terceiros.

Garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos contratos junto aos terceiros.

3 - Índices de satisfação do Investidor/Condômino.

Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.

4 - Índice de Satisfação do Usuário.

Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.

5 - Manter as Instalações em pleno funcionamento.

Garantir a checagem sistêmica das estruturas do empreendimento, garantindo a manutenção preventiva adequada.

6 - Aporte Mensal

Aportar todas as despesas e receitas do mês, tomando como referência o Budget, visando não ultrapassar o valor orçado mensal.

7 - Emissão de boletos

Emitir os boletos aos condomínos com antecedência  mínima de 15 dias, baseado nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos ( convenção condominial), visando assegurar transparência na cobrança efetuada

8 - Controles do fundo fixo

Controlar o fundo fixo do condominio para utilização em gastos emergências, utilizando como base as normativas JLL, visando assegurar a transparência na prestação de contas ao condomíno.

9 - Compras

Controlar estoque mensal efetuando compras através de 3 cotações de fornecedores, visando redução de custos e transparência na aquisição

10 - Lançamentos de Notas Fiscais

Lançar as notas fiscais no condominio 21, respeitando a legislação e os prazos estabelecidos, evitando multas e juros.

11 - Montagens do Book

Imprimir os relatórios de contas a pagar e receber, ordená-las e encaminhar dentro do prazo ao depto financeiro. O mesmo deverá ser verificado, encadernado e devolvido ao síndico.

12- Acompanhamentos/ cobrança de inadimplência, através de carta de cobrança ao usuário, com objetivo de redução de inadimplência

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If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

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