Warehousing Representative

Location: Mexico City, Mexico

Department: Operations Management & Support

Work Mode: On-Site

About the Role

McGraw Hill, a global leader in education technology, is committed to empowering students, educators, and professionals through innovative tools and resources that drive success. With a rich legacy in creating high-quality educational materials, McGraw Hill transforms education and professional development via advanced technology and exceptional service. We are seeking a skilled Warehousing Representative (Analista de Almacén) in Mexico City, Mexico, to oversee and manage physical and digital inventories of publications, returns, and supplementary materials. This essential role ensures efficient goods flow from suppliers to customers, upholding the highest standards of quality and precision in our edtech operations. The ideal candidate brings strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to collaborate across departments while meeting deadlines and resolving operational challenges. Key responsibilities include supervising inventory controls, coordinating receptions from printers and distributors, planning shipments to bookstores, institutional clients, and book fairs, and managing logistics for timely deliveries. You will communicate effectively with editorial, planning, and supplier teams to align operations seamlessly, troubleshoot production, storage, or logistics issues, and maintain precision in handling educational content. This onsite position requires occasional travel to various warehouses within Mexico City. Join McGraw Hill to work in a dynamic, innovation-driven culture where your contributions directly impact the delivery of transformative educational materials worldwide. As a Warehousing Representative, you will be a key player in streamlining operations, partnering with a dedicated team passionate about excellence in education technology. McGraw Hill recruiters always use '@mheducation.com' or '@careers.mheducation.com' emails via our ATS (iCIMS). Beware of suspicious variations or requests for sensitive information.

Key Responsibilities

• Supervisar y controlar los inventarios físicos y digitales, asegurando la correcta identificación, etiquetado y codificación de todos los materiales editoriales
• Coordinar la recepción de bienes provenientes de imprentas, distribuidores y proveedores, verificando cantidad, calidad y estado de los materiales
• Planificar y supervisar la preparación y envío de pedidos a librerías, puntos de venta, clientes institucionales y ferias de libros
• Gestionar los procesos logísticos para garantizar entregas oportunas, manteniendo altos estándares de calidad y eficiencia
• Comunicarse de manera efectiva con los equipos editoriales, de planificación y proveedores para asegurar operaciones fluidas y alineadas
• Identificar y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante los procesos de producción, almacenamiento o logística
• Mantener altos estándares de precisión en la gestión de inventarios de publicaciones, devoluciones y materiales complementarios
• Colaborar interdepartamentalmente para optimizar el flujo de bienes desde proveedores hasta clientes finales
• Asegurar el cumplimiento de plazos establecidos en un entorno dinámico de educación technology
• Realizar traslados ocasionales a diferentes almacenes dentro de CDMX para supervisión operativa

Required Qualifications

• Título técnico o licenciatura en Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas
• Mínimo de 3 años en roles de coordinación, supervisión o análisis de almacenes
• Fuertes capacidades organizativas y atención al detalle
• Habilidad para resolver problemas de manera eficiente
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo
• Disponibilidad para trabajo presencial con traslados ocasionales a diferentes almacenes en CDMX

Preferred Qualifications

• Familiaridad con sistemas de gestión de inventarios y software logístico
• Experiencia en manejo de inventarios de materiales educativos o publicaciones
• Conocimiento de procesos logísticos en entornos de educación technology
• Experiencia colaborando con equipos editoriales y proveedores internacionales
• Certificaciones en logística o cadena de suministro

Required Skills

• Gestión de inventarios físicos y digitales
• Coordinación logística y cadena de suministro
• Atención al detalle y precisión operativa
• Resolución eficiente de problemas
• Comunicación efectiva interdepartamental
• Trabajo en equipo colaborativo
• Conocimiento de software de gestión de almacenes
• Planificación y supervisión de envíos
• Verificación de calidad de materiales
• Organización y cumplimiento de plazos
• Adaptabilidad a entornos dinámicos
• Habilidades analíticas para control logístico
• Familiaridad con procesos editoriales
• Orientación al cliente en entregas educativas
• Capacidad para traslados locales en CDMX

Benefits

• Oportunidad de contribuir a la misión global de McGraw Hill en empoderar estudiantes y educadores con recursos educativos innovadores
• Entorno dinámico y colaborativo con un equipo dedicado a la excelencia en educación technology
• Competitive salary and performance-based incentives
• Comprehensive health, dental, and vision insurance
• Professional development programs and training in cutting-edge edtech tools
• Paid time off, including vacation, sick leave, and holidays
• Retirement savings plan with company matching
• Employee wellness programs and flexible work support
• Access to global career mobility within McGraw Hill's innovative network

McGraw Hill is an Equal Opportunity Employer.