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Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

MSD

Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

full-timePosted: Nov 3, 2025

Job Description

Categories: Pharmaceutical, Administrative, Training & Development

Job Description

Für unseren Standort München suchen wir für September 2026 Auszubildende (m/w/d) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK).

Schließe Deine Augen und stell dir vor, Du stehst morgens für eine so wichtige Aufgabe auf, wie dabei zu helfen, Leben auf der ganzen Welt zu retten und zu verbessern. Bei uns hast Du die Möglichkeit, das Realität werden zu lassen.


Unser Team entwickelt sich ständig weiter, schließe dich uns an – und beginne noch heute, etwas zu bewirken.


Starte deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei uns!

Was macht ein Kaufmann/-frau für Büromanagement eigentlich?

Nach deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement sind deiner Berufswahl kaum Grenzen gesetzt. Du kannst deine Schwerpunkte, ganz frei nach deinen Stärken und Interessen gestalten, z.B. im Bereich Logistik, HR, Assistenz oder ähnliche. Der Inhalt deiner Aufgabe wird meist im administrativen Umfeld liegen.

Was werden meine Aufgaben als Auszubildende(r) (w/m/d) Kaufmann/ -frau für Büromanagement sein?

  • Du erhältst Einblicke in die Bereiche Arbeitsplatzorganisation, Terminplanung sowie Postein- und -ausgang

  • Weiterhin erlernst du alles notwendige in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Personalwesen, Entgeltabrechnung, Buchführung und Kostenrechnung

  • Auf diese Weise bekommst du einen guten Einblick in die Organisation und Geschäftsprozesse unseres Unternehmens

  • Ebenso erlernst du die MS-Office-Anwendungen und alle modernen Kommunikationsmittel

  • Zudem nimmst Du an firmeninternen Weiterbildungsmaßnahmen wie Produktinformationsschulungen und Englischkursen teil

Was muss ich dafür mitbringen?

  • Du bringst mindestens den mittleren Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule) mit sehr guten schulischen Leistungen mit

  • Persönlich überzeugst Du uns mit der Fähigkeit zu fachübergreifender Teamarbeit sowie Sorgfalt und Genauigkeit

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet mich?

  • Ausbildungsdauer 3 Jahre (Verkürzung unter bestimmten Bedingungen möglich)

  • Abschlussprüfung Teil I nach 1 Jahr mit 25 % iger Gewichtung

  • Abschlussprüfung Teil II nach 3 Jahren mit 75 %iger Gewichtung

Welche Benefits gibt es?

  • Stellung von Equipment für die Ausbildung

  • Essenszuschuss mit digitaler Essensmarke

  • 13. Gehalt

  • Urlaubsgeld

  • Firmeninterne Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Bezahlung nach Chemievertrag

Bitte füge Deiner Bewerbung im System folgende Angaben/Dokumente hinzu:

  • Deinen tabellarischen Lebenslauf (Dies ist ein Pflichtfeld im Bewerbungsprozess)

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben, aus dem Folgendes hervorgeht: Deine Qualifikation für diese Stelle, Deine Motivation. (Dieses muss zusätzlich im Bewerbungsprozess hochgeladen werden)

  • Deine letzten Zeugnisse

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter:innen aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kolleg:innen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

FutureTalentGermany

Required Skills:

Preferred Skills:

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Job Posting End Date:

06/30/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Locations

  • Munich, Bavaria, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

23,100 - 30,800 EUR / yearly

Source: AI Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • MS Office Applicationsintermediate
  • Communication Toolsintermediate
  • Teamworkintermediate
  • Attention to Detailintermediate
  • German Languageadvanced
  • English Languageintermediate

Required Qualifications

  • Secondary School Diploma (Realschule or equivalent) (degree)
  • Very Good Academic Performance (experience)
  • Cross-Functional Teamwork Ability (experience)
  • Accuracy and Precision (experience)

Responsibilities

  • Gain insights into workplace organization, scheduling, and mail handling
  • Learn order and invoice processing
  • Handle event planning
  • Assist in HR and payroll processing
  • Perform bookkeeping and cost accounting
  • Participate in internal training on products and English courses

Benefits

  • Training: Comprehensive vocational training program (IHK certified)
  • Development: Internal further training including product information and English courses
  • Career: Flexible specialization in areas like logistics, HR, or assistance post-training
  • Impact: Opportunity to contribute to global life-saving initiatives at Merck

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Skills matching & gap analysis
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Keyword optimization analysis
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Format & readability score

Tags & Categories

MSDMerckPharmaPharmaceuticalAdministrativeTraining & Development

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Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
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Unser Team entwickelt sich ständig weiter, schließe dich uns an – und beginne noch heute, etwas zu bewirken.


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Was macht ein Kaufmann/-frau für Büromanagement eigentlich?

Nach deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement sind deiner Berufswahl kaum Grenzen gesetzt. Du kannst deine Schwerpunkte, ganz frei nach deinen Stärken und Interessen gestalten, z.B. im Bereich Logistik, HR, Assistenz oder ähnliche. Der Inhalt deiner Aufgabe wird meist im administrativen Umfeld liegen.

Was werden meine Aufgaben als Auszubildende(r) (w/m/d) Kaufmann/ -frau für Büromanagement sein?

  • Du erhältst Einblicke in die Bereiche Arbeitsplatzorganisation, Terminplanung sowie Postein- und -ausgang

  • Weiterhin erlernst du alles notwendige in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Personalwesen, Entgeltabrechnung, Buchführung und Kostenrechnung

  • Auf diese Weise bekommst du einen guten Einblick in die Organisation und Geschäftsprozesse unseres Unternehmens

  • Ebenso erlernst du die MS-Office-Anwendungen und alle modernen Kommunikationsmittel

  • Zudem nimmst Du an firmeninternen Weiterbildungsmaßnahmen wie Produktinformationsschulungen und Englischkursen teil

Was muss ich dafür mitbringen?

  • Du bringst mindestens den mittleren Bildungsabschluss (Realschule, Wirtschaftsschule) mit sehr guten schulischen Leistungen mit

  • Persönlich überzeugst Du uns mit der Fähigkeit zu fachübergreifender Teamarbeit sowie Sorgfalt und Genauigkeit

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet mich?

  • Ausbildungsdauer 3 Jahre (Verkürzung unter bestimmten Bedingungen möglich)

  • Abschlussprüfung Teil I nach 1 Jahr mit 25 % iger Gewichtung

  • Abschlussprüfung Teil II nach 3 Jahren mit 75 %iger Gewichtung

Welche Benefits gibt es?

  • Stellung von Equipment für die Ausbildung

  • Essenszuschuss mit digitaler Essensmarke

  • 13. Gehalt

  • Urlaubsgeld

  • Firmeninterne Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Bezahlung nach Chemievertrag

Bitte füge Deiner Bewerbung im System folgende Angaben/Dokumente hinzu:

  • Deinen tabellarischen Lebenslauf (Dies ist ein Pflichtfeld im Bewerbungsprozess)

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben, aus dem Folgendes hervorgeht: Deine Qualifikation für diese Stelle, Deine Motivation. (Dieses muss zusätzlich im Bewerbungsprozess hochgeladen werden)

  • Deine letzten Zeugnisse

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter:innen aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kolleg:innen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

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Relocation:

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VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

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Not Applicable

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Job Posting End Date:

06/30/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Locations

  • Munich, Bavaria, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

23,100 - 30,800 EUR / yearly

Source: AI Estimation

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • MS Office Applicationsintermediate
  • Communication Toolsintermediate
  • Teamworkintermediate
  • Attention to Detailintermediate
  • German Languageadvanced
  • English Languageintermediate

Required Qualifications

  • Secondary School Diploma (Realschule or equivalent) (degree)
  • Very Good Academic Performance (experience)
  • Cross-Functional Teamwork Ability (experience)
  • Accuracy and Precision (experience)

Responsibilities

  • Gain insights into workplace organization, scheduling, and mail handling
  • Learn order and invoice processing
  • Handle event planning
  • Assist in HR and payroll processing
  • Perform bookkeeping and cost accounting
  • Participate in internal training on products and English courses

Benefits

  • Training: Comprehensive vocational training program (IHK certified)
  • Development: Internal further training including product information and English courses
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  • Impact: Opportunity to contribute to global life-saving initiatives at Merck

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