Descripción de la empresa

Publicis Groupe es líder mundial en comunicación. El Groupe se posiciona en cada paso de la cadena de valor, desde la consultoría hasta la ejecución, combinando la transformación del marketing y la transformación del negocio digital. Publicis Groupe es un socio privilegiado en la transformación de sus clientes para mejorar la personalización a escala. El Groupe se basa en diez conocimientos especializados concentrados en cuatro actividades principales: comunicación, medios, datos y tecnología. A través de una organización unificada y fluida, sus clientes tienen un acceso facilitado a toda su experiencia en todos los mercados. Presente en más de 100 países, Publicis Groupe emplea a unos 80.000 profesionales.

Descripción del puesto

 

El Project Manager es responsable de la coordinación, distribución y manejo de tareas en los departamentos internos de la Agencia. El manejo de tareas y orden de prioridad van acorde a las campañas de los clientes. Responsable de establecer las prioridades y asegurarse que los proyectos y campañas de los clientes fluyan dentro de las fechas establecidas. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los departamentos de cuentas, medios digitales, medios tradicionales, producción, planeación y finanzas.

 

La persona utilizará la comunicación asertiva con excelentes destrezas en inglés y español, verbales y escritas. Fomentará una comunicación respetuosa y eficaz con mensajes claros y precisos que propicien credibilidad. Mantendrá una buena comunicación con los equipos, siendo empático con actitud positiva, destrezas de liderazgo y de manejo de conflictos para la resolución de problemas. Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Se mantendrá al día con los procesos que maneja y completará sus tareas con mínima supervisión. Elaborará estrategias para mejorar procesos en beneficio del equipo. Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales. Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia, buscando siempre la excelencia y tratando de que algunas de sus ideas sean consideradas para participar en festivales creativos locales e internacionales.

Responsabilidades

 

• Es el líder y enlace entre los departamentos. Anticipa, organiza y educa para asegurar que los proyectos se completen, fomentando la coordinación entre los equipos.
• Se asegura que cada parte del proyecto se mueve a través de los diferentes departamentos, manejando las situaciones que puedan surgir y asegurando el progreso del proyecto.
• Prepara y actualiza los reportes sobre el estatus y las fechas límites establecidas del proyecto, manteniendo informados a los otros miembros del equipo.
• Son el punto de referencia para cualquier pregunta con respecto al flujo de los trabajos, confirmaciones de pautas, estimados y facturación final.
• Mantiene el control del presupuesto asignado para la ejecución del proyecto y se asegura que se invierta de forma asertiva.
• Se asegura de que se mantenga la calidad del trabajo en todos los materiales impresos.
• Se asegura que se cumplan las fechas de envío de trabajo a los diferentes medios de comunicación (con la excepción de TV, Radio y Digital). De igual forma confirma que los materiales impresos se entreguen al cliente en la fecha acordada.
• Determina cuándo el equipo necesita recursos adicionales y los busca internamente; de no estar disponibles lo informa para que se contraten externamente.

Las responsabilidades generales indicadas en este escrito servirán de guía para describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza por personas asignadas a este puesto. Esto no pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y competencias requeridas. Otras funciones podrán ser asignadas por su supervisor.

Cualificaciones

 

DESTREZAS ESENCIALES

• Excelentes habilidades interpersonales
• Habilidad de comunicación
• Capacidad analítica y conocimiento de las herramientas de administración
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Capacidad de manejar un alto volumen de trabajo
• Habilidad excelente para reunir, sintetizar y expresar las ideas

REQUISITOS

• Completamente bilingüe
• 5 años o más de experiencia
• Bachillerato en Gerencia, Publicidad, Mercadeo o área relacionada
• Conocimiento experto en las operaciones de una agencia

Información adicional

• Modelo de trabajo híbrido (3 días desde la oficina/2 días desde casa)
• Seguro médico
• Plan de ahorro 401K
• Seguro de vida
• Programas de aprendizaje y desarrollo
• Programa Work Your World https://www.youtube.com/watch?v=wWM5Awut2FE
• Días de Summer Break, ¡entre otras grandes ventajas y beneficios!

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.