Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

Als #1 im New Business und der am schnellsten wachsenden New-Business-Agentur der letzten drei Jahre bauen wir unser zentrales Business-Development-Team am Standort Düsseldorf weiter aus und suchen engagierte Unterstützung für die Betreuung und Koordination unseres Neukundengeschäfts. 

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenteams und relevanten Stakeholdern. Du steuerst und orchestrierst den gesamten Pitch-Prozess, behältst den Überblick über alle Workstreams und sorgst dafür, dass alle Fäden bei dir zusammenlaufen.

Unser Team verantwortet das New Business für alle Marken der Publicis Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry) und arbeitet eng mit den Kolleg:innen der gesamten Publicis Groupe zusammen. Dadurch bist du nicht nur koordinierend im Hintergrund tätig, sondern bringst deine Expertise aktiv und sichtbar ein – in nationalen wie auch internationalen Projekten, von der ersten Idee bis zur finalen Entscheidung.

Als Teil unseres Business-Development- und Pitch-Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer New-Business-Aktivitäten. Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Projektmanagement und interner Sparring-Partner für lokale, regionale und globale New-Business- und Defense-Pitches – vom Erstkontakt bis zur finalen Entscheidung

• Enge Zusammenarbeit mit den Kundenteams sowie weiteren internen Stakeholdern innerhalb der Publicis Media (u. a. Commercial, Value Management, Studio Design) und agenturübergreifend innerhalb der gesamten Publicis Groupe im „Power of One“-Modell

• Erstellung interner und externer Reportings (z. B. RECMA, COMvergence) sowie Unterstützung bei Geschäfts- und Marktanalysen

• Erstellung und Optimierung von Agentur-Credentials, Case Studies und Pitch-Unterlagen

• Agenturübergreifendes Kundentracking sowie Pflege entsprechender Datenbanken

• Evaluierung neuer Geschäftsfelder sowie Planung und Umsetzung strategischer Kundenakquise

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen, insbesondere mit dem Business Development Hub in London und New York

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Mediaagentur, inklusive aktiver Mitarbeit an Pitch-Projekten

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team

• Idealerweise Erfahrung im Business Development und im Pitch-Umfeld

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und Detailorientierung sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrung in der länderübergreifenden Zusammenarbeit

• Begeisterung für Teamarbeit, Spaß an der Arbeit und eine positive, humorvolle Einstellung – auch (und besonders) in anspruchsvollen Situationen

Learn & Grow 

• Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform 

• Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung 

• Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme 

• Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement 

• Mentoringprogramm 

Work Your World 

• Weltweites arbeiten möglich bis zu 6 Wochen pro Jahr 

Flexible Work  

• Hybrides Arbeitsmodell 

• Arbeiten an unseren Publicis Media Standorten: Düsseldorf HQ, oder auch Frankfurt am Main oder Hamburg

• Flexible Arbeitszeiten 

• Die “Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung 

• Zuschuss Deutschlandticket und Business Bike 

Feel Well  

• Überstundenausgleich 

• 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage 

• Agentursport 

• Mental Health Program und Working with Cancer Policy 

Responsibility 

• Diversity, Equity & Inclusion Initiativen 

• Sustainability Squad 

• Social Projects 

Your Start  

• Welcome Week 

• Buddy Programm 

• Intensives Onboarding 

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte. 

Jennifer Haarmann freut sich auf deine Bewerbung .