Description

• Revisar las minutas de contratos legales para los diferentes productos y servicios y pólizas de cumplimiento y gestión de aprobaciones con el área legal.
• Realizar seguimiento a las aprobaciones de contratos de las diferentes áreas de la compañía.
• Gestionar las solicitudes realizadas por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía.
• Liderar y garantizar el cumplimiento del cronograma Evaluación de proveedores de acuerdo con el gasto del año inmediatamente anterior descargado desde el sistema de la compañía y con el documento COM-F-02-14 Matriz de Criticidad de Productos y Servicios.
• Realizar la evaluación de proveedores, cumpliendo el cronograma de evaluación de proveedores establecido.
• Gestionar y realizar la debida diligencia de los documentos exigidos a los proveedores por la compañía en los tiempos establecidos dentro del procedimiento de proveedores.
• Gestionar los contratos con proveedores asignados a su cargo por la compañía en los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
• Administrar y depurar el listado preferente de proveedores de la compañía.
• Reportar mensualmente los indicadores de listado preferente de proveedores.
• Indicar oportunidades de mejora en el proceso.
• Realizar la creación, actualización y modificación de proveedores en el maestro, de acuerdo con los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
• Emitir las certificaciones comerciales requeridas por los proveedores.
• Gestionar la vinculación de SGS como cliente frente a los proveedores, incluyendo la gestión de créditos.
• Direccionar las devoluciones, quejas y/o reclamaciones de los proveedores.
• Reportar mensualmente los indicadores de gestión del proceso a su cargo en el cuadro de mando del área.
• Presentar los informes de gestión que requiera la Jefatura de Compras, para realizar el correcto y oportuno seguimiento y control a la gestión de las actividades a su cargo.
• Ejecutar actividades de elaboración, activación y administración de los contratos y acuerdo con proveedores.
• Realizar labores de apoyo a las áreas de la compañía en la administración de sus contratos.
• Realizar anualmente la revisión y depuración de los proveedores de la base de datos de la compañía
• Controlar y garantizar el cumplimiento de tiempos de elaboración de contratos y realizar el seguimiento de vencimiento de estos generando las alertas oportunas a las áreas interesadas.
• Reportar casos de integridad en el área o proveedores que realicen propuestas que atenten contra la política de integridad de la compañía.
• Garantizar el cumplimiento de políticas establecidas por el área y la compañía.
• Reportar los incumplimientos de políticas del área y la compañía a la jefatura.
• Identificar las mejores prácticas para la creación y solicitud de documentos de proveedores.
• Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

Qualifications

Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho, Economista o carreras afines.

Experiencia: 1 año de experiencia específica en revisión documental, de contratos y de normativa y 2 años de experiencia en áreas relacionadas.

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Idiomas: Preferiblemente inglés intermedio

Additional Info

Ingreso por temporal, por su desempeño, pasa directo a SGS

Company Description

SGS Colombia