Description

Responsabilidades principales:

• Revisión de alertas en la creación y actualización de terceras partes interesadas.
• Gestión y actualización de bases de seguimiento de debidas diligencias, planes de acción y matrices de riesgo.
• Revisión de formatos y documentos que requieren firma de representantes legales, asegurando trazabilidad y archivo.
• Análisis preliminar de datos en listas restrictivas, reportes UIAF y matrices internas.
• Soporte en auditorías internas y externas con preparación de evidencias y documentación.
• Elaboración de reportes periódicos de debidas diligencias y controles aplicados.
• Apoyo en capacitaciones y actividades de sensibilización en integridad, anticorrupción, cumplimiento y protección de datos personales.
• Apoyo en el archivo de los documentos que son de custodia del Área Legal.
• Apoyar la gestión de todos los abogados del Área Legal. En virtud de esta responsabilidad deberá: (i) Proyectar los oficios que le sean solicitados por los Abogados. (ii) Ubicar, remitir o tramitar la información requerida por los Abogados (normas, trámites, documentación en general, etc.), (iii) Adelantar los trámites, internos y externos, necesarios indicados por los Abogados, (iv) Realizar los trámites de registro de actas y de consultas ante la Cámara de Comercio de Bogotá, (v) Realizar los trámites notariales y apoyar el trámite de apostille de aquellos documentos que lo requieran. (vi) Radicar la documentación que le sea indicada en las entidades y/o compañías que se le indique. (vii) Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección Legal y que correspondan a la naturaleza de la gestión que desempeña al interior del área legal.

Qualifications

• Formación académica: estudiante de últimos semestres de Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Administración o afines; o profesional recién graduado en Derecho o carreras relacionadas.
• Experiencia: mínimo 1 año en Compliance, Legal, Control Interno o Auditoría, con experiencia básica en gestión documental, debidas diligencias y análisis de terceros.
• Conocimientos específicos: cursos aprobados de la UIAF (obligatorio), manejo de SAGRILAFT, PTEE, Habeas Data, Ley de Protección de Datos, uso de listas restrictivas y nivel intermedio en Excel y avanzado power point y Canvas
• Competencias personales: atención al detalle, criterio analítico, confidencialidad, ética, capacidad para manejar altos volúmenes de trabajo, comunicación escrita sólida.

Additional Info

Salario : A convenir

Contrato a término indefinido

Horario: lunes a viernes.

Company Description

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.