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Asistente de Operaciones

SGS

Asistente de Operaciones

full-timePosted: Jan 19, 2026

Job Description

Description

- Mantener orden y realizar el seguimiento de la documentación requerida en los procesos de muestreo y/o inspección (registros en sistema y documentación física de las actividades realizadas).

- Llevar el control y orden de las carpetas de clientes con la documentación necesaria.
- Llevar el control de las carpetas del personal con la documentación necesaria.
- Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Apoyar en la elaboración de los informes de inspección del área, en conjunto con los inspectores.
- Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
- Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente

Qualifications

- Nivel educacional: Enseñanza Media o Técnico Profesional.
- Conocimientos de las normativas de organismos de inspección
- Habilidades generales: Operacionales y Administrativas

Additional Info

Company Description

Locations

  • Carrera 100 25C – 11, Bogotá, Cundinamarca, Colombia

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 USD / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • Document management and trackingintermediate
  • Process time verificationintermediate
  • Quality, safety, and environmental standards complianceintermediate
  • Administrative and operational skillsintermediate
  • Inspection report preparation supportintermediate

Required Qualifications

  • Enseñanza Media or Técnico Profesional (experience)
  • Knowledge of inspection organisms regulations (experience)

Responsibilities

  • Maintain order and track sampling/inspection documentation
  • Control and organize client and personnel folders
  • Verify process times to ensure deadline compliance
  • Support inspection report preparation
  • Control operational services and deliver reports on time

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~2 Minutes
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- Llevar el control y orden de las carpetas de clientes con la documentación necesaria.
- Llevar el control de las carpetas del personal con la documentación necesaria.
- Verificar los tiempos de procesos de todas las actividades generadas en el área, de manera de gestionar el cumplimiento de los plazos comprometidos.
- Apoyar en la elaboración de los informes de inspección del área, en conjunto con los inspectores.
- Apoyar en el control de los servicios Operacionales y entrega de los reportes en los plazos requeridos.
- Responsable de cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente

Qualifications

- Nivel educacional: Enseñanza Media o Técnico Profesional.
- Conocimientos de las normativas de organismos de inspección
- Habilidades generales: Operacionales y Administrativas

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  • Carrera 100 25C – 11, Bogotá, Cundinamarca, Colombia

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  • Process time verificationintermediate
  • Quality, safety, and environmental standards complianceintermediate
  • Administrative and operational skillsintermediate
  • Inspection report preparation supportintermediate

Required Qualifications

  • Enseñanza Media or Técnico Profesional (experience)
  • Knowledge of inspection organisms regulations (experience)

Responsibilities

  • Maintain order and track sampling/inspection documentation
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  • Verify process times to ensure deadline compliance
  • Support inspection report preparation
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