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Aushilfe / studentische Aushilfe (m/w/d) Administration / Backoffice

SGS

Aushilfe / studentische Aushilfe (m/w/d) Administration / Backoffice

part-timePosted: Jan 19, 2026

Job Description

Description

  • administrative Abwicklung der Aufträge
  • Koordination der internen und externen Laboratorien
  • Erstellung und Versendung der Prüfberichte 
  • Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs

Qualifications

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise immatrikuliert*e Student*in
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • versierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen 

Additional Info

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Company Description

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.600 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.600 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Locations

  • Idsteiner Straße 81b, Taunusstein, HE, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • administrative order processingintermediate
  • laboratory coordinationintermediate
  • report creation and sendingintermediate
  • invoicing and payment monitoringintermediate
  • MS Office proficiencyintermediate
  • German language (C1 level)intermediate

Required Qualifications

  • kaufmännische Berufsausbildung (commercial vocational training) (experience)
  • ideally enrolled student (experience)
  • very good German skills (C1-Niveau) (experience)

Responsibilities

  • administrative processing of orders
  • coordination of internal and external laboratories
  • creation and sending of test reports
  • invoicing and monitoring payment receipt

Benefits

  • general: flexible working hours
  • general: further training opportunities
  • general: mobile working
  • general: health offers
  • general: Deutschlandticket subsidy
  • general: Jobbike
  • general: company pension
  • general: benefit offers for purchases, gym, etc.
  • general: diversity and inclusion

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Skills matching & gap analysis
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Quiz Challenge
10 Questions
~2 Minutes
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part-timePosted: Jan 19, 2026

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  • administrative Abwicklung der Aufträge
  • Koordination der internen und externen Laboratorien
  • Erstellung und Versendung der Prüfberichte 
  • Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs

Qualifications

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • idealerweise immatrikuliert*e Student*in
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • versierter Umgang mit gängigen MS Office-Programmen 

Additional Info

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

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Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Locations

  • Idsteiner Straße 81b, Taunusstein, HE, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • administrative order processingintermediate
  • laboratory coordinationintermediate
  • report creation and sendingintermediate
  • invoicing and payment monitoringintermediate
  • MS Office proficiencyintermediate
  • German language (C1 level)intermediate

Required Qualifications

  • kaufmännische Berufsausbildung (commercial vocational training) (experience)
  • ideally enrolled student (experience)
  • very good German skills (C1-Niveau) (experience)

Responsibilities

  • administrative processing of orders
  • coordination of internal and external laboratories
  • creation and sending of test reports
  • invoicing and monitoring payment receipt

Benefits

  • general: flexible working hours
  • general: further training opportunities
  • general: mobile working
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  • general: Deutschlandticket subsidy
  • general: Jobbike
  • general: company pension
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