Description

Es responsable de generar facturas y asegurar que los ingresos sean contabilizados en los tiempos requeridos, cumpliendo con los controles internos y requisitos de conformidad establecidos por la compañía. El rol contribuye directamente a la correcta gestión financiera y a mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos

Responsabilidades Específicas

• Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
• Administrar procesos de facturación compleja para clientes exclusivos.
• Monitorear ingresos no facturados y coordinar con auditoría y back office para su resolución oportuna.
• Colaborar con el área de cobranzas para resolver problemas de facturación.
• Registrar nuevos clientes en el sistema financiero y vincularlos al proceso de facturación.
• Verificar la consistencia entre contratos de clientes, reportes de auditoría y sistemas internos.
• Revisar y asegurar la correcta codificación de gastos de viaje y entretenimiento conforme a políticas de la compañía.
• Radicar solicitudes de facturación al equipo de soporte a través de SharePoint.
• Revisar reportes semanales para asegurar tiempos oportunos de facturación, reduciendo provisiones y mejorando indicadores como DSO y cartera vencida.
• Revisar errores de interfaces y coordinar ajustes con superusuarios y mesa de ayuda.
• Preparar y analizar reportes financieros de cierre de mes (ingresos diferidos, facturación consolidada, resúmenes de ingresos).
• Atender consultas de clientes y socios relacionados con facturación.
• Participar en proyectos especiales asignados.
• Cumplir con políticas, estándares y procedimientos internos.

Qualifications

Formación académica: Formación universitaria en Contabilidad, Finanzas o carreras afines

Experiencia:  3 a 5 de experiencia en facturación, deseable mínimo 2 años de experiencia en procesos de Cuentas por Cobrar.

Conocimientos técnicos:

• Manejo intermedio de MS Office.
• Conocimiento intermedio de Oracle Accounts Receivable.
• Conocimiento en contabilidad básica y capacidad de análisis de datos.
• Habilidades para trabajo independiente y en equipo, en entornos dinámicos y de alto volumen.
• Capacidad de multitarea, priorización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de servicio al cliente interno y externo (no legal).
• Competencias en comunicación oral y escrita, y en trabajo colaborativo.

Idiomas: Inglés B2 

Additional Info

Debe contar con visa vigente para Estados Unidos.

Company Description

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