Description

• Apoyo en mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
• Apoyo en control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área
• Apoyo en la Presentación oportunamente los informes que le sean solicitados.
• Apoyar  porque el área de sistemas realice un Back-up de la información a su cargo.

• Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS

• Acompañamiento en dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos

• Apoyo en la radicación de todos los servicios fijos correspondientes a las sedes bajo la responsabilidad del analista, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos.

• Apoyo en realizar mensualmente la generación de pedidos de papelería e insumos de aseo para las sedes asignadas, en función de los lineamientos del analista, validación de inventarios y consumo mensual, utilizando la plataforma del proveedor para optimizar el proceso.

• Apoyo en la inspecciones mensuales de botiquines y extintores en las instalaciones, garantizando que los equipos de seguridad estén en condiciones óptimas y cumplan con las normativas de seguridad locativa.

•  acompañamiento de los proveedores fijos con visitas periódicas a la sede asegurando el cumplimiento de los servicios contratados con proveedores.

• Acompañamiento en los requerimientos asociados a las necesidades menores de las sedes bajo la responsabilidad del analista, garantizando una respuesta oportuna y eficiente a las solicitudes de las áreas.

• Soporte integral a los sectores para asegurar el cumplimiento de las necesidades operativas diarias, garantizando la disponibilidad de recursos y el correcto funcionamiento de los procesos.

• Apoyo en la custodia de todas las llaves de acceso en administración, incluyendo copias de seguridad, realizando un seguimiento continuo del control de entregas, registro de estatus y ubicación de cada llave.

• Apoyo en el respaldo a las actividades del analista de CTG, trabajando en equipo con el asistente administrativo para asegurar el cumplimiento de las actividades fijas según la frecuencia requerida, y garantizar el logro de los objetivos operativos.

• Apoyar en la asignación de líneas celulares y dispositivos móviles a los empleados, mantener el control del inventario de los aparatos celulares disponibles, y garantizar su distribución adecuada según las necesidades del personal. Además, asegurarse de que todos los dispositivos estén operativos, actualizados y que el inventario sea revisado periódicamente para evitar pérdidas o deterioros.

• Colaborar con otras actividades asignadas por el jefe inmediato.

Qualifications

Auxiliar administrativo con minimo 6 meses de experiencia 

Additional Info

Contrato a termino indefinido

Company Description

• SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo