Description

Revisar diariamente en los portales de publicación de licitaciones en LOS países de Centro América asignados e identificar las oportunidades de interés para la organización.

Revisar los portales de las diferentes entidades de la banca multilateral para identificar procesos de interés para el sector.

Preseleccionar las oportunidades aplicables y remitirlas al sector correspondiente, definiendo las mismas en conjunto con la Gerencia S&C.

Realizar el cuadro de control de alertas tempranas y remitirlo al sector.

Trabajar conjuntamente con el gestores comerciales (Directores comercial, desarrolladores de negocio, ejecutivos comerciales de los diferentes sectores, todas aquellas ofertas que, por su naturaleza, requieran gestión comercial y acercamiento con el cliente, aun cuando sean publicadas en portales públicos o privados.

Gestionar oportunamente la consecución de socio, cuando sea necesario, para asegurar la presentación de las ofertas.

Gestionar la consecución de hojas de vida de los profesionales que realmente vayan a trabajar en el proceso, en caso de ser adjudicado y tramitar con ellos la carta de intención y autorización para uso de su hoja de vida.  Lo anterior, cuando el pliego de condiciones exija la presentación de hojas de vida en la etapa de oferta.

Verificar los perfiles solicitados en los pliegos y revisar con RRHH y operaciones si son perfiles de fácil o difícil consecución, con el fin de emitir las consultas oportunas a la entidad y solicitar las modificaciones pertinentes.

Revisar el alcance y obligaciones técnicas de cada proceso en conjunto con el área de operaciones, con el fin de emitir las consultas oportunas a la entidad y solicitar las modificaciones pertinentes.

Liderar la revisión de los pliegos por las diferentes áreas (legal, OI, RRHH, calidad y operaciones) más la suya propia, para enviar al cliente, oportunamente, las consultas y solicitudes de modificaciones a que haya lugar.

Gestionar oportunamente la consecución de los certificados de experiencia y mantener una base de datos actualizada donde se puedan identificar fácilmente los contratos y proyectos ejecutados por las compañías del grupo.

Revisar, leer y analizar los pliegos de condiciones y términos de referencia de las ofertas para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de cada proceso.

Garantizar la consolidación de la oferta y revisar los documentos que dan cumplimiento a los requisitos del cliente.

Responder por el trabajo administrativo y operativo que conllevan las licitaciones (planeación y preparación de pliegos de todo su equipo), de acuerdo con las políticas de SGS.

Liderar la estructuración de las ofertas en conjunto con su equipo y el apoyo del área de operaciones.

Asegurar el flujo de aprobaciones de las ofertas, según las políticas vigentes de la compañía y mantener a su equipo informado sobre los cambios y/o actualizaciones de las mismas.

Hacer seguimiento a las ofertas presentadas.

Liderar las reuniones de negociación convocadas con los clientes.

Informar semanalmente  sobre el estado de las ofertas en revisión, estructuración, presentadas, adjudicadas y perdidas y/o descartadas.

Cumplir a cabalidad con la cadena de valor y entrega de los procesos adjudicados al área de operaciones correspondiente.

Gestionar con los clientes información sobre las posibles causales de pérdida de las ofertas.

Mantener alineado a su equipo de trabajo con los objetivos y metas de la compañía y darles el acompañamiento necesario para lograr el cumplimiento de las mismas.

Qualifications

Formación académica: Profesional en Ingeniería, preferiblemente civil o afines.

Experiencia: 7 años de experiencia en el área de licitaciones como Coordinación, Jefe y/o Director de Licitaciones en empresas afines a las actividades que realiza SGS.

Conocimientos técnicos: Contratación privada y pública en países de Centro América y elaboración de ofertas económicas. 

Idiomas: Nivel de Ingles nivel B2 o C1

Additional Info

Salario básico  + variable por licitaciones adjudicadas: $8.000.000 + comisiones

Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm

Tipo de contrato: Indefinido

Company Description

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo