Description

Propósito General de la Posición

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en cumplimiento con las políticas corporativas y la normativa legal vigente.

Principales Funciones y Responsabilidades

• Gestionar el proceso de contratación de personal (documentación, afiliaciones, contratos).
• Administrar el sistema de time & attendance, garantizando la correcta marcación y control de ausencias.
• Registrar y validar novedades de nómina (incapacidades, licencias, ajustes).
• Coordinar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, pensiones, cajas de compensación).
• Mantener actualizada la información en HR Master Data y sistemas internos.
• Gestionar la documentación laboral (archivos físicos y digitales) cumpliendo con estándares de confidencialidad.
• Brindar soporte a empleados en consultas relacionadas con procesos de HR.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.

Qualifications

Perfil Requerido (Competencias)

• Orientación al detalle: Precisión en el manejo de datos y documentos.
• Organización y Planeación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Servicio al Cliente Interno: Actitud proactiva y empática en la atención de consultas.
• Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible.
• Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con áreas internas y externas.

Preparación Académica

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Requerida

• Mínimo 1-2 años en roles administrativos de HR (contratación, nómina, seguridad social).
• Conocimiento en sistemas de gestión de tiempo y asistencia.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

Additional Info

Company Description

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