Description

Principales Responsabilidades

• Programar y coordinar la logística de las diferentes actividades del sector y velar que se desarrollen de acuerdo a los procedimientos y las políticas internas.
• Garantizar la asignación y optimización de los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de todas las operaciones del sector.

Responsabilidades Específicas

• Aplicar los procedimientos del sistema de gestión operativo en su área de competencia para mantener estandarizadas las operaciones.
• Optimizar constantemente los procesos y los recursos a utilizar en las operaciones para el cumplimiento del Local Contribution.
• Coordinar y ejecutar las actividades previas y posteriores a la programación y ejecución del servicio de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas, para garantizar la efectividad de la operación.
•  Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo a lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios.
• Elaborar informes e indicadores de gestión para optimizar su proceso y proponer alternativas de mejoramiento.
• Realizar las visitas y/o actividades programadas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para cumplir con el requerimiento encomendado por el cliente.
• Documentar y entregar los resultados de los hallazgos de las visitas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para la construcción del resultado final solicitado por el cliente.
• Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo con los lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos documentales y el almacenamiento de estos para la programación, ejecución y facturación de las actividades.
• Asegurar el debido proceso para la facturación de filiales.

Qualifications

Formación académica: Profesional o Estudiante de últimos semestres de carreras administrativas.

Experiencia: 2 años de experiencia en logística, prestación de servicios y/o administración de recursos.

Conocimientos técnicos: Paquete de Office y Sistemas de gestión.

Competencias: 

• Orientación al cliente
• Orientación al resultado
• Seguimiento y control
• Trabajo en equipo
• Cumplimiento
• Habilidades comunicativas
• Influencia
• Planeación y organización
• Atención al detalle

Additional Info

Salario: $2.100.000

Horario: Lunes a sábado. 

Company Description

Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 98.000 personas que formamos SGS, en una red de 2.650 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado.

Sitio web : http://www.sgs.com