Description

Será responsable del proceso de adquisición centrándose en la creación de órdenes de compra, manteniendo los datos de compras transaccionales y facilitando la comunicación con las partes interesadas.

En este rol, trabajará en estrecha colaboración con equipos internos (GBS P2P, Compras, colegas comerciales locales) y proveedores externos.

Responsabilidades Específicas

• Gestión de órdenes de compra: Creación y aprobación de solicitudes fuera del catálogo para garantizar operaciones de compra sin problemas.
• Soporte P2P: Administre la bandeja de entrada del correo electrónico de compras, atendía las solicitudes de las partes interesadas y mantenía relaciones cercanas con los solicitantes.
• Capacitación y apoyo a las partes interesadas: Proporcionar apoyo y capacitación a los usuarios para mejorar la comprensión del proceso de adquisición.
• Resolución de problemas: identifique y resuelva problemas transaccionales, incluidas las discrepancias en las órdenes de compra y las facturas, lo que garantiza un procesamiento oportuno.
• Escalamientos de proveedores: Escale los problemas o disputas relacionados con los proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el país para su resolución.
• Desarrollo de catálogos y contratos: Identifique oportunidades para crear nuevos catálogos o contratos para agilizar las actividades de compra.
• Mantenimiento/actualización de las bases de datos de Catálogos y Contratos, asegurando su correcto uso.
• Monitoreo de órdenes de compra abiertas: genere y revise informes mensuales sobre órdenes de compra abiertas, comunicando las actualizaciones a los solicitantes y a los equipos de finanzas.
• Gestión de datos maestros de proveedores: Realice actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar una información precisa de los proveedores.
• Documentación y cumplimiento de auditorías: Mantenga una documentación clara y un registro de auditoría completo de las actividades de adquisición.

Qualifications

Formación académica: Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras, o carreras afines.

Experiencia: Experiencia minina de 2 años en el puesto ó relacionados en el área de finanzas, contabilidad o compras.

• Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país a atender.

Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio.

Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación

Idiomas: Inglés B2

Additional Info

Salario: $2.400.00 

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Contrato con temporal primero 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a término indefinido según desempeño.

Company Description

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.