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Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie

SGS

Teamassistenz (m/w/d) Backoffice Prüfdienstleistungen Industrie

full-timePosted: Jan 19, 2026

Job Description

Description

  • erste Ansprechperson für Sachverständige und Kunden aus Industrie und Maschinenbau
  • ganzheitliche Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
  • Einhaltung und Überwachung von Prüfterminen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten 
  • Tourenplanung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung der Sachverständigen

Qualifications

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude an Schnittstellenmanagement, Kommunikation mit Kunden und hohe Serviceorientierung
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team 
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Additional Info

Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Company Description

BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

Locations

  • Am Tüv 1, Sulzbach/Saar, SL, Germany

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • German (C1 level)intermediate
  • English (B2 level)intermediate
  • Customer communicationintermediate
  • Administrative tasksintermediate
  • Order processing and schedulingintermediate

Required Qualifications

  • Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung) (experience)

Responsibilities

  • First point of contact for experts and industrial/machine building clients
  • Handle complete order processing from quote to invoicing
  • Monitor compliance and testing deadlines
  • General administrative tasks
  • Plan tours, track time, and handle travel expense accounting for experts

Benefits

  • general: Flexible working hours
  • general: Training opportunities
  • general: Mobile working
  • general: Health offers
  • general: Deutschlandticket subsidy
  • general: Jobbike
  • general: Company pension
  • general: Benefit offers (shopping, gym, etc.)
  • general: Diversity and inclusion

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10 Questions
~2 Minutes
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full-timePosted: Jan 19, 2026

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  • erste Ansprechperson für Sachverständige und Kunden aus Industrie und Maschinenbau
  • ganzheitliche Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
  • Einhaltung und Überwachung von Prüfterminen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten 
  • Tourenplanung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung der Sachverständigen

Qualifications

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude an Schnittstellenmanagement, Kommunikation mit Kunden und hohe Serviceorientierung
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team 
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

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Benefits

  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Zuschuss Deutschlandticket
  • Jobbike
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
  • Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

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BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. 

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

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  • Am Tüv 1, Sulzbach/Saar, SL, Germany

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Estimated Salary Rangemedium confidence

40,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • German (C1 level)intermediate
  • English (B2 level)intermediate
  • Customer communicationintermediate
  • Administrative tasksintermediate
  • Order processing and schedulingintermediate

Required Qualifications

  • Completed commercial training (kaufmännische Ausbildung) (experience)

Responsibilities

  • First point of contact for experts and industrial/machine building clients
  • Handle complete order processing from quote to invoicing
  • Monitor compliance and testing deadlines
  • General administrative tasks
  • Plan tours, track time, and handle travel expense accounting for experts

Benefits

  • general: Flexible working hours
  • general: Training opportunities
  • general: Mobile working
  • general: Health offers
  • general: Deutschlandticket subsidy
  • general: Jobbike
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