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IT Site Referent

Thales

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IT Site Referent

full-timePosted: Jan 7, 2026

Job Description

JOB DESCRIPTION
A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our customers (governments, institutions, space agencies, telecommunications operators), therefore have Space to Connect, Secure & Defend, Observe & Protect, Explore, Travel & Navigate.

DESCRIZIONE DEL RUOLO DI REFERENTE IT SITO TAS

Panoramica

La TAS Global IT Delivery è un’organizzazione transnazionale che copre tutti i Paesi TAS, con l’obiettivo di uniformare il modo di lavorare del team IT come un unico team multiculturale e garantire che i livelli di servizio IT siano conformi agli standard.

IT Site Referent

Il Referente IT del Sito fa parte del team TAS e della Global IT Delivery. È la persona di riferimento per un sito specifico di TAS, ma ciò non implica che questa persona limiti il proprio ambito e perimetro solo al proprio sito, poiché è parte di un’organizzazione transnazionale e di un team locale (a livello nazionale). Il ruolo è fondamentale per garantire il buon funzionamento dei servizi IT presso i siti TAS, assicurando l’implementazione e il continuo miglioramento delle procedure e degli standard IT.

Missione e Principali Responsabilità

Il Referente IT Sito sarà responsabile della supervisione delle operazioni IT presso un sito specifico di TAS. Sarà il punto di riferimento locale, ma farà parte di un team globale e multiculturale di delivery IT. Il suo ruolo garantirà che i servizi IT vengano eseguiti in conformità con gli SLA (Service Level Agreements) e i KPI (Key Performance Indicators) definiti, oltre a facilitare il coordinamento tra IT, altri domini IS e il Business.

Le principali responsabilità includono:

  • Servire come punto di contatto principale per le operazioni IT presso il sito assegnato, garantendo che i servizi rispettino gli SLA/KPI concordati.
  • Supportare l’esecuzione e il miglioramento continuo del nuovo contratto di servizio IT gestito da un fornitore esterno.
  • Partecipare alla progettazione e implementazione di soluzioni architetturali IT nel dominio IS.
  • Garantire il coordinamento tecnico tra i dipartimenti IT, altri domini IS e i Paesi.
  • Monitorare e garantire la conformità alla sicurezza IT secondo le politiche e le normative di sicurezza IS.
  • Assicurarsi che vengano adottate pratiche di lavoro sicure da parte del team interno e dei vari appaltatori.
  • Sovraintendere alla fornitura delle attrezzature IT per gli utenti finali, assicurando una consegna, configurazione e supporto ottimale.
  • Gestire e tracciare l’inventario delle risorse IT (PC, periferiche, telefoni, ecc.) e garantirne una corretta rappresentazione nel CMDB.
  • Gestire il processo di acquisto, inclusi ordini e gestione dello stock per risorse e servizi IT.
  • Garantire una comunicazione efficace tra la direzione, le linee di servizio IT, gli utenti e i subappaltatori per mantenere alti standard di servizio.

Competenze Tecniche

  • Conoscenza approfondita dei processi e delle procedure ITIL per la gestione dei servizi IT (ITSM).
  • Esperienza consolidata nella gestione dei sistemi operativi (Server/Client) e dei principali software applicativi.
  • Competenza nelle architetture di rete, incluse reti LAN, WAN, wireless, e reti miste dati/voce su IP, nonché soluzioni di sicurezza di rete e firewalling.
  • Esperienza nella progettazione e nell'architettura di Data Center e soluzioni IT.

Competenze Manageriali

  • Capacità di organizzare e gestire autonomamente progetti IT, rispettando le scadenze concordate.
  • Competenze nell'analisi dei costi e nella gestione del budget per i servizi e i prodotti IT.
  • Capacità di motivare e guidare un team, promuovendo alte performance in un ambiente collaborativo.
  • Competenza nell’analisi e nell’ottimizzazione delle soluzioni IT locali nel rispetto delle politiche tecniche della JV e del modello di delivery IT.
  • Assicurare l'integrità dei dati nei sistemi IT, inclusi la gestione degli asset, i dati e i backup.
  • Supporto agli studi architetturali e ai progetti nel dominio IS.
  • Eccellenti capacità comunicative e di ascolto attivo, con un focus su report chiari e incisivi.

Competenze Comportamentali

  • Approccio centrato sull’utente, assicurando che i servizi IT soddisfino le esigenze e le aspettative degli utenti.
  • Capacità di anticipare le necessità e i rischi IT, identificando e mitigando proattivamente i problemi.
  • Forte attitudine al problem-solving, con la capacità di rispondere rapidamente e trovare soluzioni efficaci.
  • Ottime doti comunicative, in grado di collaborare efficacemente con team, sedi e culture diverse.
  • Esperienza nella gestione del personale e nella promozione di una cultura di team positiva e performante.

Competenze Linguistiche

  • Italiano richiesto
  • Inglese fluente (parlato e scritto); la conoscenza del francese costituisce un plus.

Esperienza

  • Almeno 4 anni di esperienza in un ruolo simile nel settore IT, preferibilmente in un’organizzazione complessa, multi-sito o multinazionale.

Altri Requisiti

  • Disponibilità a viaggiare all’interno dell’Europa, se necessario.

Reportistica e Responsabilità

  • Il Referente IT di Sito riporterà alla direzione dell’IT Workplace Management e collaborerà con colleghi di più Paesi e linee di servizio.
  • Sarà responsabile della reportistica settimanale sullo stato delle richieste di servizio, incidenti, consegna dell’hardware e performance complessiva del servizio IT.

At Thales Alenia Space we provide CAREERS and not only jobs. With Thales Alenia Space employing around 8,900 employees in 10 countries with 17 sites in Europe and a plant in the US, our mobility policy enables employees each year to develop their careers at home and abroad. Thales Alenia Space sees space as a new horizon, helping to build a better, more sustainable life on Earth #SpaceForLife. Great journeys start here, apply now!

Locations

  • Gorgonzola (Mi), Milano, Milano 20064

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

50,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • In-depth knowledge of ITIL processes and procedures for IT service management (ITSM)intermediate
  • Solid experience in managing operating systems (Server/Client) and major application softwareintermediate
  • Competence in network architectures including LAN, WAN, wireless, data/voice over IP, network security, and firewallsintermediate
  • Experience in Data Center design and IT solutions architectureintermediate
  • Ability to independently organize and manage IT projects respecting deadlinesintermediate
  • Skills in cost analysis and IT services/products budget managementintermediate
  • Ability to motivate and lead a team in a collaborative environmentintermediate
  • Data integrity assurance in IT systems, including asset management, data, and backupsintermediate
  • Excellent communication and active listening skills with clear, concise reportingintermediate
  • User-centric approach ensuring IT services meet user needsintermediate
  • Proactive risk anticipation and mitigationintermediate
  • Strong problem-solving attitude with quick, effective responsesintermediate
  • Experience in personnel management and promoting positive team cultureintermediate

Required Qualifications

  • At least 4 years of experience in a similar IT role, preferably in a complex, multi-site or multinational organization (experience)
  • Fluency in English (spoken and written) (experience)
  • Italian required (experience)
  • Availability to travel within Europe if necessary (experience)

Preferred Qualifications

  • Knowledge of French (experience)
  • Experience in the aerospace/defense sector (experience)

Responsibilities

  • Serve as the main point of contact for IT operations at the assigned site, ensuring services meet agreed SLA/KPI
  • Support execution and continuous improvement of the new IT service contract managed by an external provider
  • Participate in designing and implementing IT architectural solutions in the IS domain
  • Ensure technical coordination between IT departments, other IS domains, and countries
  • Monitor and ensure IT security compliance according to IS policies and regulations
  • Oversee IT equipment provisioning for end-users, ensuring optimal delivery, configuration, and support
  • Manage and track IT asset inventory (PCs, peripherals, phones, etc.) and ensure accurate CMDB representation
  • Manage procurement process, including orders and stock for IT resources and services
  • Ensure effective communication between management, IT service lines, users, and subcontractors

Benefits

  • general: Careers and not just jobs, with mobility policy for development at home and abroad
  • general: Employment in a global company with 8,900 employees across 10 countries and 17 sites in Europe
  • general: Opportunity to work in a multicultural, transnational team
  • general: Contribution to space industry for telecommunications, navigation, Earth observation, and more

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A Joint Venture between Thales (67%) and Leonardo (33%), Thales Alenia Space is a global space manufacturer delivering, for more than 40 years, high-tech solutions for telecommunications, navigation, Earth Observation, environmental management, exploration, science and orbital infrastructures. Thanks to our diversity of skills, talents and cultures, our customers (governments, institutions, space agencies, telecommunications operators), therefore have Space to Connect, Secure & Defend, Observe & Protect, Explore, Travel & Navigate.

DESCRIZIONE DEL RUOLO DI REFERENTE IT SITO TAS

Panoramica

La TAS Global IT Delivery è un’organizzazione transnazionale che copre tutti i Paesi TAS, con l’obiettivo di uniformare il modo di lavorare del team IT come un unico team multiculturale e garantire che i livelli di servizio IT siano conformi agli standard.

IT Site Referent

Il Referente IT del Sito fa parte del team TAS e della Global IT Delivery. È la persona di riferimento per un sito specifico di TAS, ma ciò non implica che questa persona limiti il proprio ambito e perimetro solo al proprio sito, poiché è parte di un’organizzazione transnazionale e di un team locale (a livello nazionale). Il ruolo è fondamentale per garantire il buon funzionamento dei servizi IT presso i siti TAS, assicurando l’implementazione e il continuo miglioramento delle procedure e degli standard IT.

Missione e Principali Responsabilità

Il Referente IT Sito sarà responsabile della supervisione delle operazioni IT presso un sito specifico di TAS. Sarà il punto di riferimento locale, ma farà parte di un team globale e multiculturale di delivery IT. Il suo ruolo garantirà che i servizi IT vengano eseguiti in conformità con gli SLA (Service Level Agreements) e i KPI (Key Performance Indicators) definiti, oltre a facilitare il coordinamento tra IT, altri domini IS e il Business.

Le principali responsabilità includono:

  • Servire come punto di contatto principale per le operazioni IT presso il sito assegnato, garantendo che i servizi rispettino gli SLA/KPI concordati.
  • Supportare l’esecuzione e il miglioramento continuo del nuovo contratto di servizio IT gestito da un fornitore esterno.
  • Partecipare alla progettazione e implementazione di soluzioni architetturali IT nel dominio IS.
  • Garantire il coordinamento tecnico tra i dipartimenti IT, altri domini IS e i Paesi.
  • Monitorare e garantire la conformità alla sicurezza IT secondo le politiche e le normative di sicurezza IS.
  • Assicurarsi che vengano adottate pratiche di lavoro sicure da parte del team interno e dei vari appaltatori.
  • Sovraintendere alla fornitura delle attrezzature IT per gli utenti finali, assicurando una consegna, configurazione e supporto ottimale.
  • Gestire e tracciare l’inventario delle risorse IT (PC, periferiche, telefoni, ecc.) e garantirne una corretta rappresentazione nel CMDB.
  • Gestire il processo di acquisto, inclusi ordini e gestione dello stock per risorse e servizi IT.
  • Garantire una comunicazione efficace tra la direzione, le linee di servizio IT, gli utenti e i subappaltatori per mantenere alti standard di servizio.

Competenze Tecniche

  • Conoscenza approfondita dei processi e delle procedure ITIL per la gestione dei servizi IT (ITSM).
  • Esperienza consolidata nella gestione dei sistemi operativi (Server/Client) e dei principali software applicativi.
  • Competenza nelle architetture di rete, incluse reti LAN, WAN, wireless, e reti miste dati/voce su IP, nonché soluzioni di sicurezza di rete e firewalling.
  • Esperienza nella progettazione e nell'architettura di Data Center e soluzioni IT.

Competenze Manageriali

  • Capacità di organizzare e gestire autonomamente progetti IT, rispettando le scadenze concordate.
  • Competenze nell'analisi dei costi e nella gestione del budget per i servizi e i prodotti IT.
  • Capacità di motivare e guidare un team, promuovendo alte performance in un ambiente collaborativo.
  • Competenza nell’analisi e nell’ottimizzazione delle soluzioni IT locali nel rispetto delle politiche tecniche della JV e del modello di delivery IT.
  • Assicurare l'integrità dei dati nei sistemi IT, inclusi la gestione degli asset, i dati e i backup.
  • Supporto agli studi architetturali e ai progetti nel dominio IS.
  • Eccellenti capacità comunicative e di ascolto attivo, con un focus su report chiari e incisivi.

Competenze Comportamentali

  • Approccio centrato sull’utente, assicurando che i servizi IT soddisfino le esigenze e le aspettative degli utenti.
  • Capacità di anticipare le necessità e i rischi IT, identificando e mitigando proattivamente i problemi.
  • Forte attitudine al problem-solving, con la capacità di rispondere rapidamente e trovare soluzioni efficaci.
  • Ottime doti comunicative, in grado di collaborare efficacemente con team, sedi e culture diverse.
  • Esperienza nella gestione del personale e nella promozione di una cultura di team positiva e performante.

Competenze Linguistiche

  • Italiano richiesto
  • Inglese fluente (parlato e scritto); la conoscenza del francese costituisce un plus.

Esperienza

  • Almeno 4 anni di esperienza in un ruolo simile nel settore IT, preferibilmente in un’organizzazione complessa, multi-sito o multinazionale.

Altri Requisiti

  • Disponibilità a viaggiare all’interno dell’Europa, se necessario.

Reportistica e Responsabilità

  • Il Referente IT di Sito riporterà alla direzione dell’IT Workplace Management e collaborerà con colleghi di più Paesi e linee di servizio.
  • Sarà responsabile della reportistica settimanale sullo stato delle richieste di servizio, incidenti, consegna dell’hardware e performance complessiva del servizio IT.

At Thales Alenia Space we provide CAREERS and not only jobs. With Thales Alenia Space employing around 8,900 employees in 10 countries with 17 sites in Europe and a plant in the US, our mobility policy enables employees each year to develop their careers at home and abroad. Thales Alenia Space sees space as a new horizon, helping to build a better, more sustainable life on Earth #SpaceForLife. Great journeys start here, apply now!

Locations

  • Gorgonzola (Mi), Milano, Milano 20064

Salary

Estimated Salary Rangemedium confidence

50,000 - 70,000 EUR / yearly

Source: ai estimated

* This is an estimated range based on market data and may vary based on experience and qualifications.

Skills Required

  • In-depth knowledge of ITIL processes and procedures for IT service management (ITSM)intermediate
  • Solid experience in managing operating systems (Server/Client) and major application softwareintermediate
  • Competence in network architectures including LAN, WAN, wireless, data/voice over IP, network security, and firewallsintermediate
  • Experience in Data Center design and IT solutions architectureintermediate
  • Ability to independently organize and manage IT projects respecting deadlinesintermediate
  • Skills in cost analysis and IT services/products budget managementintermediate
  • Ability to motivate and lead a team in a collaborative environmentintermediate
  • Data integrity assurance in IT systems, including asset management, data, and backupsintermediate
  • Excellent communication and active listening skills with clear, concise reportingintermediate
  • User-centric approach ensuring IT services meet user needsintermediate
  • Proactive risk anticipation and mitigationintermediate
  • Strong problem-solving attitude with quick, effective responsesintermediate
  • Experience in personnel management and promoting positive team cultureintermediate

Required Qualifications

  • At least 4 years of experience in a similar IT role, preferably in a complex, multi-site or multinational organization (experience)
  • Fluency in English (spoken and written) (experience)
  • Italian required (experience)
  • Availability to travel within Europe if necessary (experience)

Preferred Qualifications

  • Knowledge of French (experience)
  • Experience in the aerospace/defense sector (experience)

Responsibilities

  • Serve as the main point of contact for IT operations at the assigned site, ensuring services meet agreed SLA/KPI
  • Support execution and continuous improvement of the new IT service contract managed by an external provider
  • Participate in designing and implementing IT architectural solutions in the IS domain
  • Ensure technical coordination between IT departments, other IS domains, and countries
  • Monitor and ensure IT security compliance according to IS policies and regulations
  • Oversee IT equipment provisioning for end-users, ensuring optimal delivery, configuration, and support
  • Manage and track IT asset inventory (PCs, peripherals, phones, etc.) and ensure accurate CMDB representation
  • Manage procurement process, including orders and stock for IT resources and services
  • Ensure effective communication between management, IT service lines, users, and subcontractors

Benefits

  • general: Careers and not just jobs, with mobility policy for development at home and abroad
  • general: Employment in a global company with 8,900 employees across 10 countries and 17 sites in Europe
  • general: Opportunity to work in a multicultural, transnational team
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